From: Subject: DECRETO 960 DE 1970 Date: Mon, 29 Oct 2001 12:02:55 -0500 MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_NextPart_000_0011_01C16071.A5B41CE0"; type="text/html" X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V5.00.2615.200 This is a multi-part message in MIME format. ------=_NextPart_000_0011_01C16071.A5B41CE0 Content-Type: text/html; charset="iso-8859-1" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: http://www.anticorrupcion.gov.co/supernot/paginas/decreto_960_1970.htm DECRETO 960 DE 1970

DECRETO 960 DE=20 1970.

    =20    por el = cual se=20 expide el Estatuto del Notariado.

El  = Presidente  de la Rep=FAblica, en = ejercicio de  las  = facultades
extraordinarias  que le confiri=F3 la Ley 8 de = 1969, y=20 atendido  el
      =20 concepto de la comisi=F3n asesora en ella prevenida,

 DECRETA: 

ESTATUTO DEL=20 NOTARIADO.

 TITULO=20 I.

 De La Funci=F3n Notarial. 

  NOMENIURIS Y CONTENIDO  DE LOS ART=CDCULOS  DEL 960 DE 1970

Art.=20 1.- Derogado, art. 46, D. 2163 de 1970

Art.  = 2.-  La =20 funci=F3n  = notarial  es =20 incompatible  = con   el ejercicio  de autoridad o jurisdicci=F3n = y no puede=20 ejercerse  sino = dentro  de =20 los l=EDmites territoriales del respectivo  c=EDrculo  de notar=EDa. 

Art. 3.- Compete a los=20 notarios:

     1)  Recibir,  extender  y autorizar  las  declaraciones  que conforme a las leyes = requieran=20 escritura p=FAblica y aquellas a las cuales los interesados quieran = revestir de=20 esta solemnidad.

     2)  Autorizar  el reconocimiento  espont=E1neo  de =20 documentos privados.

     3)   Dar  testimonio  de =20 la  = autenticidad  de   firmas   de funcionarios  o particulares y de otros = notarios=20 que  las  tengan registradas ante ellos. =

     4) Dar fe de = la=20 correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la = vista y=20 su copia mec=E1nica o literal.

     5)  Acreditar  la =20 existencia de las =20 personas  = naturales  y expedir la correspondiente = fe de=20 vida.

     6)  Recibir y guardar dentro del = protocolo=20 los documentos  o = actuaciones  que la ley o el juez ordenen=20 protocolizar o que  los = interesados=20 quieran proteger de esta manera.

     7)  Expedir copias o = certificaciones, seg=FAn=20 el caso, de  los = documentos que=20 reposen en sus archivos.

     8) Dar = testimonio=20 escrito con fines jur=EDdico-probatorios =20 de los  hechos  percibidos  por ellos dentro del  ejercicio  de =20 sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus=20 archivos.

     9)  Intervenir en el otorgamiento, = extensi=F3n=20 y  autorizaci=F3n de  los  testamentos solemnes que = conforme a la=20 ley  civil  deban otorgarse ante = ellos.

     10)  Practicar  apertura y publicaci=F3n  de =20 los  testamentos=20 cerrados.

     11) = Derogado, art. 46,=20 D. 2163 de 1970.

     12) = Derogado, art. 46,=20 D. 2163 de 1970.

     13)  Llevar el registro del estado = civil de=20 las personas  en los = casos, por los=20 sistemas y con las formalidades prescritos =20 en la ley.

Cap=EDtulo=20 =FAnico.
  = Normas=20 generales.

 Art.  4.-  Los  notarios  solo  proceder=E1n  a =20 ejercer   sus=20 funciones  a  solicitud  de los interesados,  quienes  tienen  el derecho de elegir = libremente el=20 notario ante quien deseen acudir.

Art.   5.-  En =20 general,  los  servicios  notariales   ser=E1n retribuidos  por las partes seg=FAn la = tarifa oficial y=20 el  notario no  podr=E1  negarse a prestarlos sino = en  los  casos  expresamente previstos en la=20 ley.

Art.  = 6.-  Corresponde  al =20 notario  la  redacci=F3n  de   los instrumentos en que = se=20 consignen las declaraciones emitidas =20 ante =E9l, sin perjuicio de que los interesados las presenten = redactadas=20 por ellos o sus asesores. En todo caso, el notario velar=E1 por  la legalidad  de =20 tales  = declaraciones  y =20 pondr=E1  de  presente  las irregularidades  que  advierta,  sin negar  la =20 autorizaci=F3n  del = instrumento  en caso de = insistencia=20 de los interesados, salvo  = lo=20 prevenido  para  la =20 nulidad  = absoluta,  dejando  siempre  en =20 =E9l constancia de lo ocurrido.

Art.  7.-  El notario est=E1 al servicio = del derecho=20 y  no  de ninguna de las partes; = prestar=E1 su=20 asesor=EDa y consejo a todos los otorgantes en actitud=20 conciliatoria.

Art. =20 8.- Los notarios son aut=F3nomos en el ejercicio de  sus funciones, y responsables = conforme a=20 la ley

Art. 9.- Los notarios responden de la regularidad=20 formal  de los  instrumentos que autorizan, = pero no de=20 la veracidad  de  las declaraciones  de =20 los  = interesados;  tampoco  responden  de   la capacidad  o =20 aptitud  legal de = estos=20 para  celebrar  el =20 acto  o contrato=20 respectivo=20

Art. 10.- = Modificado,=20 art. 21, L. 29 de 1973: "El =20 ejercicio de  la = funci=F3n=20 notarial es incompatible con el de todo =20 empleo  o = cargo  p=FAblico; con la gesti=F3n = particular y=20 oficial  de  negocios ajenos;  con el ejercicio de la = profesi=F3n de=20 abogado; con  el  de los  cargos  de =20 representaci=F3n pol=EDtica; =20 con  la  condici=F3n  de ministro  de =20 cualquier culto; con el de los cargos  de =20 albacea, curador  = dativo,=20 auxiliar de la justicia y con toda =20 intervenci=F3n en  = pol=EDtica,=20 distinta del ejercicio del sufragio y, en =20 general, con toda actividad que perjudique el ejercicio de su=20 cargo.

Art. =20 11.-  = Modificado,  art.  34,  D. =20 2163  de  1970:  "No obstante,  el =20 notario  podr=E1 = ejercer=20 cargos  docentes  hasta  un l=EDmite de ocho horas = semanales, y=20 acad=E9micos o de beneficencia en establecimientos p=FAblicos o=20 privados".

 TITULO II.
Del Ejercicio De Las Funciones = Del=20 Notario.

 Cap=EDtulo I
  De las escrituras=20 p=FAblicas.

 Art.=20 12.- Deber=E1n celebrarse por escritura p=FAblica todos los actos y = contratos de=20 disposici=F3n o gravamen de bienes =20 inmuebles, y  = en  general  aquellos  para  los  cuales  la =20 ley  exija  esta = solemnidad.  =20

Art. 13.-  La =20 escritura  = p=FAblica  es =20 el  = instrumento  que contiene  declaraciones  en =20 actos jur=EDdicos, =20 emitidas  ante  el notario,  con  los  requisitos  previstos en  la =20 ley  y  que  se incorpora al protocolo. El = proceso de=20 su perfeccionamiento consta de la recepci=F3n, la extensi=F3n, el = otorgamiento y la=20 autorizaci=F3n.

Art. 14.-   La   recepci=F3n  consiste   en   percibir   las declaraciones  que  hacen  ante el notario  los  interesados;  la extensi=F3n es la versi=F3n = escrita de lo=20 declarado; el  = otorgamiento es  el asentimiento expreso que = aquellos=20 prestan  al  instrumento extendido;  y la autorizaci=F3n es la fe = que imprime=20 el  notario  a =E9ste, en vista de que se = han llenado=20 los requisitos  = pertinentes, y  de que las declaraciones han = sido=20 realmente emitidas  = por  los = interesados.

Art.  15.- Cuando el notario = redacte el=20 instrumento,  deber=E1 = averiguar  los fines pr=E1cticos y = jur=EDdicos que los=20 otorgantes  se = proponen   alcanzar  con  sus  declaraciones,  para  que   queden fielmente  expresados  en =20 el instrumento; =20 indicar=E1  el  acto  o contrato  con su denominaci=F3n legal si = la tuviere,=20 y al  extender el = instrumento velar=E1=20 porque contenga los elementos esenciales =20 y naturales  = propios de=20 aquel, y las estipulaciones especiales =20 que los interesados acuerden o indique el declarante =FAnico, = redactado=20 todo en lenguaje sencillo, jur=EDdico y preciso.=20

CONC. Art.=20 1501, C. C.

Art. 16.-  Los  instrumentos notariales  se =20 redactar=E1n  en = idioma   castellano.  Cuando  los  otorgantes  no   lo   conozcan = suficientemente,  ser=E1n asesorados por un = int=E9rprete=20 que  firmar=E1 con ellos, = y de cuya=20 intervenci=F3n dejar=E1 constancia el notario.  

Art. 17.-  El =20 notario revisar=E1 las =20 declaraciones  = que  le presenten  las partes, redactadas por = ellas o a=20 su  nombre,  para establecer si se acomodan = a la=20 finalidad de los comparecientes, a las   normas  legales,  a =20 la  clara  expresi=F3n  idiom=E1tica;   en consecuencia,   podr=E1   sugerir  las  correcciones   que   juzgue = necesarias

Art.=20 18.- Las escrituras se extender=E1n por medios manuales o = mec=E1nicos, en=20 caracteres claros y procurando su mayor seguridad y perduraci=F3n;  podr=E1n  ser impresas de antemano  para  llenar  los claros  con  los  datos  propios  del  acto  o =20 contrato  que  se extiende, cuidando de = ocupar los=20 espacios sobrantes con l=EDneas  = y=20 otros trazos que impidan su posterior utilizaci=F3n. No se  dejar=E1n claros o espacios = vac=EDos ni aun=20 para separar las distintas partes o =20 cl=E1usulas  = del  instrumento,  ni =20 se  usar=E1n  en =20 los  nombres = abreviaturas o=20 iniciales que puedan dar lugar a confusi=F3n.

Art. 19.-  Las  cantidades  y =20 referencias  = num=E9ricas   se expresar=E1n en = letras, y entre=20 par=E9ntesis, se anotar=E1n las  = cifras=20 correspondientes. En caso de disparidad prevalecer=E1 lo escrito en=20 letras.

Art.=20 20.- Las escrituras originales o matrices se escribir=E1n en papel = autorizado=20 por el Estado y al final de cada instrumento, antes  de =20 firmarse, se indicar=E1 los n=FAmeros distintivos  de =20 las hojas empleadas, si los tuvieren.

Art.=20 21.- Modificado, art. 35, D. 2163 de 1970: "El  notario no  autorizar=E1 el instrumento = cuando quiera=20 que por el  contenido = de  las  declaraciones de los = otorgantes o con=20 apoyo  en  pruebas fehacientes o en = hechos=20 percibidos directamente por =E9l, llegue =20 a la  convicci=F3n = de que el=20 acto ser=EDa absolutamente nulo por =20 raz=F3n de lo dispuesto en el art=EDculo 1504 del C=F3digo=20 Civil". 

Art.=20 22.- La escritura autorizada por el notario se  anotar=E1 en  el libro de relaci=F3n, con lo = cual se=20 considerar=E1  incorporada = en  el protocolo, aunque = materialmente no se=20 haya formado a=FAn  el = tomo=20 correspondiente.

Art.=20 23.- La escritura se distinguir=E1 con el n=FAmero de orden que  le =20 corresponda expresado en letras y cifras  numerales.  Se anotar=E1n  el =20 municipio, departamento y rep=FAblica,  el =20 nombre  y apellidos = del=20 notario o de quien haga sus veces y el c=EDrculo  que delimita su = funci=F3n.

Las  escrituras  se numerar=E1n = ininterrumpidamente  en =20 orden sucesivo  = durante  cada a=F1o calendario. Con = ellas se  formar=E1  el protocolo  con  el =20 n=FAmero  de = tomos  que  sea  aconsejable  para seguridad y comodidad de = la=20 consulta.=20


Secci=F3n=20 Primera.
Comparecencia.

 Art.  = 24.-=20 La identificaci=F3n  de = los=20 comparecientes se  har=E1 = con  los  documentos legales = pertinentes,=20 dejando  testimonio  de cu=E1les  son estos. Sin embargo, en = caso de=20 urgencia, a falta  del=20 documento   = especial   de  identificaci=F3n,   podr=E1   el   notario identificarlos = con otros=20 documentos aut=E9nticos, o mediante la =20 fe de conocimiento por parte suya.=20

Art.  25.-  En =20 la  escritura  se =20 consignar=E1n  = el   nombre, apellido,  estado civil, edad y domicilio = de=20 los  comparecientes. En = caso de=20 representaci=F3n se expresar=E1, adem=E1s, la clase de  esta y  los  datos de las  personas naturales  representadas  como  si comparecieran directamente, = o de las=20 personas jur=EDdicas tal  = como=20 corresponda seg=FAn la ley o lo estatutos, indicando su domicilio y=20 naturaleza.

 Art. =20 26.-  = Cuando  se trate de  personas  mayores  no =20 ser=E1 necesario  = indicar sino=20 esta circunstancia sin expresar la =20 edad. El  = n=FAmero  de a=F1os cumplidos se = anotar=E1 solo cuando=20 se trate  de menores = adultos, o de=20 adoptantes y adoptados en las escrituras de adopci=F3n.

Art.  27.-  Quien  disponga  de =20 un  inmueble  o =20 constituya gravamen sobre =E9l, deber=E1 indicar la situaci=F3n = jur=EDdica=20 del  bien respecto  de =20 la  sociedad = conyugal, caso=20 de  ser  o =20 haber  sido=20 casado.

Art.=20 28.- Modificado, art. 36, D. 2163 de 1970: "En caso  de representaci=F3n, el = representante dir=E1=20 la clase de  = representaci=F3n que  ejerce y presentar=E1 para su=20 protocolizaci=F3n  = los  documentos que la = acrediten.

     "Si  se trata de funcionarios = p=FAblicos=20 que  representen   al Estado, los = departamentos,=20 intendencias, comisar=EDas o =20 municipios se  = indicar=E1 el=20 cargo y cuando sean necesarios se =20 protocolizar=E1n los documentos de autorizaci=F3n".

Art.  29.-  No =20 habr=E1 lugar a la =20 intervenci=F3n  = de  testigos instrumentales en las = escrituras. Respecto de los testamentos =20 se estar=E1  a  lo previsto en el t=EDtulo = 3  del Libro III  del  C=F3digo Civil.

 =20

Secci=F3n Segunda.
De las = estipulaciones.

   = Art.=20 30.- Las declaraciones de los otorgantes se  redactar=E1n con  toda claridad y precisi=F3n de = manera que=20 se acomoden  lo  m=E1s exactamente posible a = sus prop=F3sitos=20 y a la esencia y  = naturaleza=20 del  acto o contrato que = se celebra=20 y  contendr=E1n  expl=EDcitamente las   estipulaciones  relativas  a =20 los  derechos   constituidos, = trasmitidos,  modificados o extinguidos, y = al alcance=20 de ellos  y de las = obligaciones que=20 los otorgantes asuman.=20

Art.  31.-  Los inmuebles que sean  objeto  de =20 enajenaci=F3n, gravamen  = o=20 limitaci=F3n se identificar=E1n por su c=E9dula o  registro catastral  si lo tuvieren; por su = nomenclatura, por=20 el  paraje  o localidad  donde est=E1n ubicados, y por = sus=20 linderos. Siempre  que se = exprese la=20 cabida se emplear=E1 el sistema m=E9trico decimal.

Art.  32.- Ser=E1 necesario = indicar=20 precisamente el t=EDtulo  = de=20 adquisici=F3n  del  declarante que dispone del = inmueble  o =20 que  lo grava  o afecta, con los datos de su = registro.=20 Si  el  disponente careciere  de =20 t=EDtulo  inscrito, = as=ED lo  expresar=E1  indicando  la fuente de donde pretende = derivar su=20 derecho.

Art.=20 34.- El precio o la estimaci=F3n del valor de los  bienes o  derechos objeto de las = declaraciones se=20 expresar=E1n  en  moneda colombiana, y si el = acto o=20 contrato estuviere referido a =20 monedas extranjeras,  = se=20 establecer=E1 su equivalencia en  = moneda  nacional = seg=FAn las=20 normas vigentes sobre el particular.


Secci=F3n=20 Tercera.
Del otorgamiento y la = autorizaci=F3n.

  Art. 35.- Extendida la escritura = ser=E1 le=EDda en=20 su  totalidad por el = notario, o por=20 los otorgantes, o por la persona  = designada por  = estos, quienes=20 podr=E1n aclarar, modificar o corregir =20 lo  que les  pareciere y al estar = conformes,=20 expresar=E1n su  = asentimiento. De  lo =20 ocurrido  se  dejar=E1  testimonio  escrito  en =20 el  propio = instrumento y la=20 firma de los otorgantes demuestra su aprobaci=F3n.=20

Art.=20 36.- Si se tratare de personas sordas, la lectura  ser=E1 hecha  por  ellas  mismas,  y si de  ciegas,  =FAnicamente  por  el notario

Art.=20 37.- El notario har=E1 a los otorgantes las  advertencias pertinentes = seg=FAn el acto o=20 contrato celebrado, principalmente la relacionada  con  la =20 necesidad  de  inscribir  la =20 copia  en  el competente registro dentro = del  t=E9rmino legal.

Art.  38.- La escritura = concluir=E1 con las=20 firmas  aut=F3grafas = de  los otorgantes y de las = dem=E1s personas=20 que hayan  intervenido en = el=20 instrumento. Si alguna firma no fuere completa o f=E1cilmente = legible  se escribir=E1, a = continuaci=F3n, la  denominaci=F3n  completa del = firmante

Art.  39.-  Si =20 alguno de los otorgantes =20 no  supiere  o =20 no pudiere  = firmar,  el instrumento ser=E1 suscrito = por la  persona  a quien =E9l ruegue, cuyo = nombre, edad,=20 domicilio e identificaci=F3n se anotar=E1 en la escritura. El otorgante = imprimir=E1 a=20 continuaci=F3n su huella =20 dactilar  de  lo cual se dejar=E1  testimonio  escrito  con indicaci=F3n de cu=E1l = huella ha sido=20 impresa.  

Art.  40.-  El =20 notario autorizar=E1 el =20 instrumento  = una  vez cumplidos  todos los requisitos formales = del caso,=20 y  presentados los = comprobantes=20 pertinentes, suscribi=E9ndolo con firma =20 aut=F3grafa en =FAltimo lugar.

 Art.  41.- Cuando alg=FAn = instrumento ya=20 extendido  dejare  de ser firmado por alguno o = algunos de=20 los declarantes y no  = llegare a  perfeccionarse  por esta causa, el = notario,  sin  autorizarlo, anotar=E1 en  =E9l lo acaecido.

Art.=20 42.- Derogado, art. 46, Decreto 2163 de 1970.

 Secci=F3n Cuarta.
 De los comprobantes=20 fiscales.

 Art. =20 43.-  = Modificado,  art.  37, D.  2163  de =20 1970:  "Los = comprobantes=20 fiscales ser=E1n presentados por los interesados en el momento  de =20 solicitar  el = servicio  notarial.  Proh=EDbase  a =20 los notarios  = extender  instrumentos  sin que  previamente  se =20 hayan presentado los certificados y comprobantes fiscales = exigidos  por la ley para la = prestaci=F3n de=20 servicios notariales. Aunque  = dichos=20 instrumentos   = no   sean  numerados, fechados    ni   autorizados = inmediatamente con la=20 firma del notario".

Art.  44.-  Los  comprobantes fiscales se  agregar=E1n  a =20 las escrituras  a = que=20 correspondan en forma original o  = en  fotocopia=20 autenticada  por  un notario, siempre que = el  original  de =20 donde provengan  = se  halle  protocolizado  y =20 se  indique  en =20 ella  la escritura = con la=20 cual lo est=E1. En el original de la escritura  se anotar=E1n   las   especificaciones  de =20 todos   = los   comprobantes = allegados,   por  su =20 numeraci=F3n,  = lugar,  fecha  y =20 oficina   de=20 expedici=F3n,  = personas  a =20 cuyo favor se hayan =20 expedido,  con  su identificaci=F3n,  cuant=EDa  si =20 la tuvieren y fecha =20 l=EDmite  de  su vigencia.

     Todos  estos datos ser=E1n = reproducidos en las=20 copias que  del = instrumento llegaren=20 a expedirse.


Cap=EDtulo II.
De las=20 cancelaciones.

Art.=20 45.- La cancelaci=F3n de una escritura puede hacerse  por declaraci=F3n  de =20 los interesados o por decisi=F3n judicial  en =20 los casos de ley.=20

Art.  46.-  El otorgante o los otorgantes = de  una  escritura pueden declararla = cancelada o=20 sin efecto por decisi=F3n  = individual=20 o  por mutuo acuerdo = seg=FAn el caso,=20 en una nueva  = escritura,  con todos  los  requisitos  legales, siempre que  la =20 retractaci=F3n  o = revocaci=F3n no=20 est=E9 prohibida.

Art.   47.-  La =20 cancelaci=F3n  = decretada   judicialmente   se comunicar=E1  al notario que conserva el = original=20 de  la  escritura cancelada  mediante exhorto, que ha de = contener=20 la  transcripci=F3n = textual  del encabezamiento, fecha y = parte=20 resolutiva  pertinente = de  la providencia, y que ser=E1 = protocolizado=20 directamente por  el=20 interesado.

Art.  48.- La extinci=F3n de las = obligaciones que  = consten  en escritura   p=FAblica  se =20 producir=E1  = por  los  medios   extintivos contemplados = en la ley;=20 la cancelaci=F3n de los instrumentos en que consten  las obligaciones, se har=E1 de = la manera=20 estatuida  en  el presente cap=EDtulo. 

 =20 CONC. Art. = 1625, C.=20 C.

  Art.  = 49.-  La cancelaci=F3n de = grav=E1menes  o =20 limitaciones  o = condiciones=20 que aparezcan en una escritura p=FAblica se har=E1 por el titular del = derecho, en=20 otra escritura.

Art.  50.-  Cuando  se trate de  cancelaci=F3n  de =20 hipotecas, bastar=E1  = la=20 declaraci=F3n del acreedor de ser =E9l el actual  titular del = cr=E9dito.

     Quien  act=FAe  como  causahabiente  en =20 el  cr=E9dito  o   como representante del = acreedor=20 deber=E1 comprobar su calidad de tal con los =20 documentos pertinentes, de los cuales se har=E1 menci=F3n en  el mismo instrumento, bajo la = fe del=20 notario

  Art. =20 51.-  = Modificado, art.=20 38, D. 2163  de  1970:  "Cuando fallecido  el acreedor no se hubiere = a=FAn liquidado=20 su sucesi=F3n  o el   cr=E9dito   no  hubiere  sido  adjudicado,  podr=E1n  hacer   la cancelaci=F3n todos = los herederos=20 que hayan aceptado la herencia  = y=20 el  c=F3nyuge = sobreviviente, quienes=20 probar=E1n su calidad  = de  tales con  copia de los autos de = reconocimiento y=20 certificaci=F3n de  que no = existen=20 otros interesados reconocidos.

     "Si  se =20 tratare de sucesi=F3n testada y hubiere  albacea  con tenencia  de =20 bienes, podr=E1 este, conjuntamente con  el =20 c=F3nyuge, hacer las cancelaciones. En tal caso deber=E1 probarse = la=20 extensi=F3n y vigencia del albaceazgo y la calidad del = c=F3nyuge.

     "En  estos  casos, y trat=E1ndose de = sucesiones=20 en  curso,  el valor del cr=E9dito ser=E1 = depositado en=20 el juzgado del  = conocimiento y  el notario no expedir=E1 = certificado de=20 cancelaci=F3n mientras  no = se  acredite  ante  =E9l que el dep=F3sito ha  sido  constitu=EDdo  con destino a la = sucesi=F3n".

 CONC. Arts. 1327, 1353, C. C.=20

Art.  52.- En todo caso de = cancelaci=F3n el=20 notario pondr=E1  en = el  original  de la escritura cancelada una = nota=20 que  exprese  el hecho,  con  indicaci=F3n del n=FAmero y = fecha  del  instrumento  por medio del cual se ha = consignado la=20 cancelaci=F3n o del que contiene la protocolizaci=F3n de la orden = judicial o del=20 certificado de otro notario, caso de que la cancelaci=F3n no se haga = ante el=20 mismo  que custodia  el =20 original.  = Dicha  nota  se =20 escribir=E1  = en   sentido diagonal,  en =20 tinta de color diferente al de =20 la  escritura  del original,  y =20 se  pondr=E1 = igualmente en=20 todas  las  copias  de =20 la escritura  =20 cancelada  =20 previamente  = extendidas   que   le   sean presentadas al = notario.     

Art.=20 53.- El notario ante quien se cancele una escritura por = declaraci=F3n de los=20 interesados o por mandato judicial =20 comunicado a   = =E9l,  expedir=E1  certificaci=F3n  al =20 respecto  con  destino   al registrador de = instrumentos=20 p=FAblicos a fin de que este proceda =20 a cancelar  la = inscripci=F3n.=20 Si la cancelaci=F3n fuera hecha =20 ante  un = notario  distinto  del  que  conserva  el =20 original,  el  primero expedir=E1,  adem=E1s,  certificado con destino al = segundo  para  que ante este se protocolice y = con base=20 en =E9l se produzca la nota  = de=20 cancelaci=F3n.

Art.   54.-  En =20 las  = certificaciones  de   cancelaci=F3n   se determinar=E1   precisamente   el  instrumento  que   contiene   la cancelaci=F3n o la=20 protocolizaci=F3n, en su caso, la autoridad que la haya decretado, con = indicaci=F3n=20 de la fecha de la providencia y la denominaci=F3n  del  proceso en donde fue = decretada  y =20 adem=E1s,  se = precisar=E1  por  su =20 n=FAmero,  fecha = y  notar=EDa  la =20 escritura  que = contiene  el =20 acto, la cuant=EDa de las obligaciones  y =20 los  datos = pertinentes del=20 registro.

Art. =20 55.-  El  notario  no =20 podr=E1  = expedir  copias  de =20 las escrituras  = canceladas,=20 sin transcripci=F3n inicial y destacada =20 de la nota de cancelaci=F3n.

Cap=EDtulo III.
De las=20 protocolizaciones.

  Art. =20 56.- La protocolizaci=F3n consiste en incorporar  en =20 el protocolo  = por  medio  de =20 escritura  = p=FAblica  las   actuaciones, expedientes = o=20 documentos que la ley o el juez ordenen insertar en =E9l  para  su guarda y conservaci=F3n, o = que=20 cualquiera  persona  le presente al notario con los = mismos=20 fines.

Art.  = 57.- Por=20 la protocolizaci=F3n no adquiere  el =20 documento protocolizado =20 mayor fuerza o firmeza de la =20 que  = originariamente=20 tenga. 

Art. =20 58.-  Cuando = las=20 actuaciones o  = documentos  que  deban protocolizarse  est=E9n  sujetos al registro,  esta  formalidad  se cumplir=E1 previamente a la = protocolizaci=F3n

 Cap=EDtulo IV.
De la guarda, apertura y = publicaci=F3n del=20 testamento cerrado.

 Art.  59.-  El =20 testamento cerrado se dejar=E1 =20 al  notario  o c=F3nsul colombiano que lo = haya=20 autorizado, para su custodia, en la forma =20 y condiciones que determine el reglamento.

 CONC. Art. 1078, C. C.

 Art.=20 60.- El testamento cerrado ser=E1 abierto y publicado por el notario = o c=F3nsul=20 que lo haya autorizado.

Art. =20 61.-  Cualquier = interesado presunto  = en  la =20 sucesi=F3n, podr=E1 =20 solicitar  la  apertura  y =20 publicaci=F3n  = del   testamento, = presentando  prueba legal de la defunci=F3n = del=20 testador, copia  de = la  escritura  exigida por la Ley 36 de 1931, = y=20 cuando  fuere  el caso,  el sobre que lo contenga, o = petici=F3n=20 de  requerimiento  de entrega a quien lo=20 conserve.

Art. 62.- Modificado, art. 39, D. 2163 de = 1970:  "Presentada la  solicitud  y el sobre, el notario har=E1 = constar=20 el  estado  de este, con expresi=F3n de = las marcas,=20 sellos y dem=E1s  = circunstancias=20 distintivas,  se=F1alar=E1 = el d=EDa y la=20 hora en que  deban  comparecer ante  =E9l =20 los testigos que intervinieron en la  autorizaci=F3n  del testamento y dispondr=E1 = que se les=20 cite".

Art. 63.- Llegados el d=EDa y la hora se=F1alados, = se  proceder=E1 al reconocimiento = del sobre y=20 de las firmas puestas en =E9l por  el=20 testador,  los  testigos y el notario, , = teniendo a=20 la  vista  el sobre   y  la =20 escritura  = original  que  se =20 haya   = otorgado   en cumplimiento de lo = ordenado en=20 la Ley 36 de 1931.Acto seguido  = el=20 notario, en presencia de los testigos e interesados concurrentes, = extraer=E1  el pliego contenido en la = cubierta y lo=20 leer=E1  de  viva voz;  terminada  la =20 lectura,  lo  firmar=E1  con  los  testigos  a continuaci=F3n  de =20 la firma del testador o en las =20 m=E1rgenes  y  en todas las hojas de que = conste.        =20

Art.  64.- De lo ocurrido se = sentar=E1 un=20 acta con menci=F3n  de los = presentes y=20 constancia de su identificaci=F3n =20 correspondiente, y transcripci=F3n del texto =EDntegro del=20 testamento.

Art.  65.-  Modificado, art. 40, D. = 2163  de =20 1970:  "Cuando = alguno o=20 algunos de los testigos no concurrieren, el notario ante quien  se =20 otorg=F3 el testamento abonar=E1 sus =20 firmas  = mediante  su confrontaci=F3n   con   las  del  original  de =20 la   = escritura   de protocolizaci=F3n. Si = aquel=20 notario faltare, abonar=E1 su firma quien desempe=F1e   actualmente   sus  funciones,   mediante   la   misma = confrontaci=F3n  y =20 a=FAn  con su = firma  en =20 otros  = instrumentos  del = protocolo". 

Art.  66.-  El =20 testamento  = as=ED  abierto  y =20 publicado,   = se=20 protocolizar=E1 con lo actuado por el mismo notario, quien expedir=E1 = las  copias a que hubiere lugar. El = registro=20 se  efectuar=E1  sobre copia  enviada  directamente  por aquel y no  sobre  el original.

Art.  67.- Si alguna persona que = acredite=20 inter=E9s en ello  y = exponga  las  razones que tenga, se opusiere = a  la =20 apertura,  el = notario  se =20 abstendr=E1 de practicar la apertura y  publicaci=F3n  y entregar=E1 el sobre y copia = de lo=20 actuado al juez competente  = para=20 conocer  del proceso de = sucesi=F3n,=20 para que ante =E9l se  = tr=E1mite  y decida la oposici=F3n a la = apertura como=20 un incidente.

Si  las  firmas  del  notario  o =20 los  testigos  no   fueren reconocidas  o =20 abonadas, o la cubierta =20 no  apareciere  cerrada, marcada  y sellada como cuando se = present=F3 para=20 el  otorgamiento, el = notario,=20 dejando constancia de ello, practicar=E1 la apertura  y publicaci=F3n del testamento = y enviar=E1=20 sobre, pliego y copia de  = su=20 actuaci=F3n  al  juez  competente. En este caso  el =20 testamento  no = prestar=E1  m=E9rito  mientras no se declare su  validez  en =20 proceso ordinario, con citaci=F3n de quienes tengan inter=E9s en = la  sucesi=F3n por ley o por = raz=F3n de un=20 testamento anterior.

     = Declarada  la =20 validez del testamento, el juez =20 ordenar=E1  su = protocolizaci=F3n=20 y posterior registro.

 Cap=EDtulo V. 
Del reconocimiento de = documentos=20 privados.

 Art.=20 68.- Quienes hayan suscrito un documento privado podr=E1n = acudir  ante el notario para que este = autorice=20 el  reconocimiento que = hagan de sus=20 firmas y del contenido de aquel. En este caso se proceder=E1  a extender una diligencia en = el mismo=20 documento  o  en hoja  adicional, en que se expresen = el nombre=20 y  descripci=F3n  del cargo   del   notario  ante  quien  comparecen;   el   nombre   e identificaciones  de los comparecientes; la = declaraci=F3n=20 de  estos de  que  las  firmas son suyas y el = contenido  del  documento  es cierto,  y el lugar y fecha de la = diligencia,=20 que  terminar=E1  con las  firmas  de =20 los declarantes y  = del  notario  quien,  adem=E1s, estampar=E1 el sello = de la=20 notar=EDa.

 CONC. Art. 252, C. de P. = C.

Art.  69.-  Cuando se trate de personas = que no  sepan  o =20 no puedan  = firmar,  en la diligencia de = reconocimiento=20 se  leer=E1  de viva  voz el documento, de todo lo = cual dejar=E1=20 constancia  en  el acta,   que   ser=E1  suscrita  por  un =20 testigo  = rogado   por   el compareciente,  quien,  adem=E1s,  imprimir=E1  su =20 huella  dactilar,=20 circunstancia   = que  tambi=E9n  se =20 consignar=E1  = en  la   diligencia indicando = cu=E1l fue la=20 impresa.

 Art.=20 70.- Si se tratare de personas ciegas, el notario leer=E1 de  viva  voz  el =20 documento,  y  si =20 fuere  = consentido  por   el declarante,   anotar=E1   esta   circunstancia.   Si   entre    los comparecientes = hubiere=20 sordos, ellos mismos leer=E1n el documento y expresar=E1n su = conformidad, y si no=20 supieren leer manifestar=E1n  = al=20 notario  su intenci=F3n = para que=20 establezca su concordancia con  = lo=20 escrito  y  se =20 cerciore del asentimiento  = de  ellos  tanto  para obligarse  en los t=E9rminos del = documento como=20 para  reconocer  su contenido  y =20 rogar  su  firma. De  otra  manera  el =20 notario  no = practicar=E1 la=20 diligencia.

Art.  71.-  El =20 notario  no = prestar=E1  sus  servicios  si =20 el compareciente fuere absolutamente incapaz y la = incapacidad  fuere percibida  por  aquel o constare en pruebas=20 fehacientes.

 CONC. Art. 1504, C. C.

Art.=20 72.- El reconocimiento practicado en la forma dispuesta en  este  cap=EDtulo  da =20 plena  = autenticidad  y =20 fecha  cierta  al documento   y   procede  respecto  del   otorgado   para   pactar expresamente=20 obligaciones.

 CONC.=20 Arts. 252 y 280, C. de P. C.

Cap=EDtulo VI.
De las = autenticaciones.

Art.=20 73.- El notario podr=E1 dar testimonio escrito de que  la firma  puesta en un documento = corresponde a la=20 de la persona  que la  haya  registrado ante =E9l, previa=20 confrontaci=F3n  de  las  dos. Tambi=E9n podr=E1 dar = testimonio de que=20 las firmas fueron puestas  = en su=20 presencia, estableciendo la identidad de los firmantes.

Art.  74.-  Podr=E1  autenticarse una  copia  mec=E1nica  o =20 una literal   = de  un =20 documento,  = siempre  que  aquella   corresponda = exactamente  al =20 original  que se = tenga a=20 la  vista  o =20 que  esta = comprenda  la integridad del documento = exhibido=20 y  lo  reproduzca con entera=20 fidelidad.

Art. 75.- La autenticaci=F3n se anotar=E1 en = todas las=20 hojas  de que  conste  el =20 documento  = autenticado,  con  expresi=F3n  de   la correspondencia  de la firma puesta all=ED con = la=20 registrada, o  de su  contenido  con el del original; cuando = este  reposare  en =20 el archivo  = notarial, se=20 indicar=E1 esta circunstancia, con =20 cita  del = instrumento  que lo contiene o al cual se = halla=20 anexado. El  acto = terminar=E1 con=20 menci=F3n de su fecha y la firma del notario.

Art. = 76.- El=20 notario dar=E1 testimonio de autenticidad de =20 una fotograf=EDa   = de  persona  si =20 establece  por  sus  sentidos   que corresponde  a =20 ella  y  est=E1 agregada a un  escrito  en =20 que  el = interesado  asevere ser suya y en que = reconozca la=20 firma con  que autorice = dicha=20 afirmaci=F3n.

Art.  =20 77.-  La  autenticaci=F3n  solo  procede  respecto   de documentos  de =20 que  no  emanen  directamente  obligaciones,   no equivale  al =20 reconocimiento,  = tiene el=20 valor  de  un =20 testimonio fidedigno, y no confiere al documento mayor fuerza de = la=20 que  por s=ED=20 tenga.

Art.  = 78.-  El notario puede dar = testimonio  escrito  de =20 la supervivencia  = de las=20 personas que se presenten ante =E9l =20 con  tal objeto, = anotando el=20 medio de identificaci=F3n que hubiere tenido en cuenta.

Cap=EDtulo VII.
De la fe=20 de vida.

Cap=EDtulo VIII.
De las = copias.

 =20

Art.=20 79.- El notario puede expedir copia total o parcial  de las  escrituras  p=FAblicas y de los documentos = que=20 reposan  en  su archivo, por medio de la=20 transcripci=F3n literal de unas y otros, o de su reproducci=F3n = mec=E1nica. La copia=20 autorizada hace plena fe de su correspondencia con el = original.

Si  el =20 archivo notarial no se hallare bajo =20 la  guarda  del notario, el funcionario = encargado de=20 su custodia estar=E1 investido de las mismas facultades para expedir=20 copias.

Art. =20 80.-  = Modificado,  art. 42, D.  2163  de =20 1970:  "Toda = persona  tiene  derecho  a =20 obtener  = copias  aut=E9nticas  de   las escrituras  p=FAblicas.  Pero si se tratare de  un =20 instrumento  en = fuerza   del  cual  pudiere  exigirse  el =20 cumplimiento  = de   una obligaci=F3n, cada = vez que fuere=20 presentado, el notario se=F1alar=E1 la copia =20 que presta ese m=E9rito, que ser=E1 necesariamente la  primera que  del  instrumento se expida, = expres=E1ndolo=20 as=ED  en  caracteres destacados,  junto  con el nombre del acreedor = a  cuyo  favor  se expide.

"En  las  dem=E1s copias que del = instrumento se  compulsen  en cualquier tiempo,  y salvo lo prevenido en = el  art=EDculo  81,  se pondr=E1  por  el notario una nota expresiva = del  ning=FAn  valor  de dichas   copias  para  exigir  el =20 pago  o  cumplimiento  de   la obligaci=F3n, o para = su=20 endoso".

Art.  81.- En caso de p=E9rdida = o=20 destrucci=F3n de la copia  = con=20 m=E9rito  para exigir el = cumplimiento=20 de la obligaci=F3n, el  = notario solo=20 podr=E1 compulsar una sustitutiva a solicitud de ambas partes, = expresada  en escritura p=FAblica, o por = orden  judicial  proferida con el lleno de los = siguientes=20 requisitos:

Que quien=20 solicite la copia afirme ante el juez =20 competente, bajo juramento:     1)  Ser  el =20 actual titular del derecho y que =20 sin  culpa  o malicia de su parte se = destruy=F3 o=20 perdi=F3 la copia que ten=EDa en su poder.
2) Que la obligaci=F3n no se ha = extinguido en=20 todo o en parte, seg=FAn fuere el caso.
3) Que si la copia perdida = apareciere,=20 se obliga a no usarla y =20 entregarla  al  notario  que  la =20 expidi=F3  = para  que  este  la inutilice.

La  solicitud se tramitar=E1 como = incidente,=20 con  notificaci=F3n = personal de la=20 parte contraria, que solo podr=E1 formular oposici=F3n fundada en el = hecho de estar=20 extinguida la obligaci=F3n.

No  habiendo oposici=F3n o = desestimada esta,=20 el juez  ordenar=E1 = que  se =20 expida la copia y el notario =20 proceder=E1  = de  conformidad indicando que lo = hace en=20 virtud de orden judicial, mencionando su fecha y el juez que la=20 profiri=F3.

Art. 82.- La cesi=F3n de un cr=E9dito = constituido por=20 escritura p=FAblica  = se  har=E1 mediante nota suscrita = por  el =20 actual  titular = puesta al pie=20 de la copia con m=E9rito para exigir el =20 cumplimiento y la entrega de la misma al = cesionario.

Art.  83.- Toda copia se = expedir=E1 en papel=20 competente;  para ello = podr=E1n=20 emplearse medios manuales o mec=E1nicos que =20 garanticen entera claridad y ofrezcan las debidas = seguridades.  

Art. 84.- = La copia=20 comprender=E1 la integridad del instrumento y los documentos anexos, = pero podr=E1=20 limitarse a uno de los varios actos =20 o contratos que pueda contener aquel, caso de  no =20 existir correlaci=F3n =20 directa  entre  ellos, o a piezas  separadas  de =20 un expediente  =20 protocolizado   = o   a  uno   o   varios   documentos = independientes  que  formen parte del = protocolo.  El =20 notario  al = expedir  copia  parcial  expresar=E1 esta = circunstancia  y =20 que  lo omitido no = guarda=20 relaci=F3n directa con lo copiado, o que se trata de piezas = independientes o de=20 documentos varios que se insertaron en el protocolo. La trascripci=F3n = se har=E1 en=20 forma continua y  sin = dejar  blancos  o =20 espacios  = libres,  escribiendo  en =20 todos  los = renglones o=20 llenando partes con rayas u otros trazos que  impidan su posterior = utilizaci=F3n; se=20 iniciar=E1 con el n=FAmero que tenga  el=20 original en el protocolo y su texto ser=E1 el que aparezca una  vez debidamente salvadas las=20 enmendaduras y correcciones, si fuere el caso.

Art.=20 85.- Completa la copia, a rengl=F3n seguido se pondr=E1  la nota   de   su  expedici=F3n  que  indicar=E1   el   n=FAmero   ordinal = correspondiente  a =20 ella,  los  n=FAmeros de  las  hojas  de =20 papel competente en que ha sido reproducida, la cantidad de estas = y  el lugar  y =20 la  fecha en que se = compulsa.=20 Terminar=E1  con  la =20 firma aut=F3grafa del notario y la imposici=F3n de su sello, con = indicaci=F3n=20 del  nombre  y =20 denominaci=F3n  del = cargo.  Todas  las  hojas ser=E1n rubricadas y = selladas=20

Art.  86.-  Si =20 se