From: Subject: Derecho.Org Costa Rica Date: Mon, 29 Oct 2001 09:35:18 -0500 MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_NextPart_000_0000_01C1605D.05CB0220"; type="multipart/alternative" X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V5.00.2615.200 This is a multi-part message in MIME format. ------=_NextPart_000_0000_01C1605D.05CB0220 Content-Type: image/gif Content-Transfer-Encoding: base64 Content-Location: http://derecho.org/images/logoderecho.gif R0lGODlhpwAzAPcAAAAAAAAAMwAAZgAAmQAAzAAA/wAzAAAzMwAzZgAzmQAzzAAz/wBmAABmMwBm ZgBmmQBmzABm/wCZAACZMwCZZgCZmQCZzACZ/wDMAADMMwDMZgDMmQDMzADM/wD/AAD/MwD/ZgD/ mQD/zAD//zMAADMAMzMAZjMAmTMAzDMA/zMzADMzMzMzZjMzmTMzzDMz/zNmADNmMzNmZjNmmTNm zDNm/zOZADOZMzOZZjOZmTOZzDOZ/zPMADPMMzPMZjPMmTPMzDPM/zP/ADP/MzP/ZjP/mTP/zDP/ /2YAAGYAM2YAZmYAmWYAzGYA/2YzAGYzM2YzZmYzmWYzzGYz/2ZmAGZmM2ZmZmZmmWZmzGZm/2aZ AGaZM2aZZmaZmWaZzGaZ/2bMAGbMM2bMZmbMmWbMzGbM/2b/AGb/M2b/Zmb/mWb/zGb//5kAAJkA M5kAZpkAmZkAzJkA/5kzAJkzM5kzZpkzmZkzzJkz/5lmAJlmM5lmZplmmZlmzJlm/5mZAJmZM5mZ ZpmZmZmZzJmZ/5nMAJnMM5nMZpnMmZnMzJnM/5n/AJn/M5n/Zpn/mZn/zJn//8wAAMwAM8wAZswA mcwAzMwA/8wzAMwzM8wzZswzmcwzzMwz/8xmAMxmM8xmZsxmmcxmzMxm/8yZAMyZM8yZZsyZmcyZ zMyZ/8zMAMzMM8zMZszMmczMzMzM/8z/AMz/M8z/Zsz/mcz/zMz///8AAP8AM/8AZv8Amf8AzP8A //8zAP8zM/8zZv8zmf8zzP8z//9mAP9mM/9mZv9mmf9mzP9m//+ZAP+ZM/+ZZv+Zmf+ZzP+Z///M AP/MM//MZv/Mmf/MzP/M////AP//M///Zv//mf//zP///wAAAA0NDRoaGigoKDU1NUNDQ1BQUF1d XWtra3h4eIaGhpOTk6Ghoa6urru7u8nJydbW1uTk5PHx8f///wAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAACwAAAAApwAzAAAI/gAPCBxI sKDBgwgTKlzIsKHDhxAjSpxIsaLFixgzatzIsaPHjyBDihxJ0qGMayivdSmJ8WTKlSxjQnSJEqbM iTRV3ty5MKdNng99Ah1aUChRkyl1HiVqdGnPpD+d3mwqFSHVqiNlyBB4VeAKrVtNrjD4VSvDsmGL QuUqY2xCtBhXyH3oluDciIGSBrKylmCXpCgRpT0gg5VhVgf+KhWoOKngg41TPh7ok2/KWYMZA742 eaaVcKBBWzFopfRoGZ/Tog691bSVzATzbu4rkNVslKO5JrW82Pbt3AN9zwaeU3jSugeMA4at8HPo 58APrHgugzXX56KpJwQcCBFgm7JR/gbqMuu47tkww18bXz5lXfXjl59PyYq83oHw1c966Fz0atED TYcdaGFB9591B/GmlHEwrUDbfYTNxspoDr40EIQVijcfZxvuFyF9XkGoYHQKaSediQJC9xphJvYX DnOJJRVWZDApSJBwiH2YUiAE2RgciAcomJZxG9qUVI5CXrhjQ9WFVhd0XmEXXZOguUXliwipR1lf kd2YVIcFdfljSpqRid9hOTZ1ZJkoeYlSjj0912NouaUYDokuBmiiQUQWWduRhwG2IY9uvhnol8kh mpCaQPb5p5kL5TmQpHZmJumJCPKpqFHK3eZnobe1mSikVj3YqKKjihqpnJOyWmlB/5e+epCjnIaK 6FWdzvaoqqVaKNCaqV4DakOXBunqngLFiuywnzraa00FOTsrqgcx+uauwo7Ja0LFUrqssplGu2lf 0hqEK7WaklqtqdcGy+yqoc0ZL6YEwsoqvVhOC6lRYmL76UD9uhsjqX1ae02OAeNIUBWoNIxKDJTd ayyA+Fp6r6wGReYWjWxm66+Oi3XMbGRD3sruwR2n5RhBWkjjsjQQX+fkQFBWXNRzVi4L8G4CqQdT TnWuDHJUQIco2acZcji0ku0aRVXLL8csEIpUh8sigi7CWFxp3w3UHm5WGBdWV19fU5rYXu8Wtoz/ AntA2WebNxDULks98Z1tgVtvQf7QfYUdjMGit2WohC6tFuEE5bRZ4QbDqXjXLL8Ms10D7olxq5Vb LS59Cv4kQ9m+/ps46NAWRXrIjY8ueEExaOG6FshJ56J/lGt+N946F9VFFyRaZcXuXQDOEGrAC0/8 7sLPBHzwFoHVFkVlRWk7VtTvJNddNlevPU9X5jzz9uDL1PcK/fUe/vkgzf43+uxnpf6KHCW/qELy B5VV7Buh9bxH19SvlkL9y8hJRhIyqYynIQGMyAC347+nEDAq+IFgRQ7okPokbjBfOUACCQM4s0To IBncoAcpQ5nMeHCAI2TLokzInMWM0IIlLEoMLxgcCR7kS3yxDaH+YpgA5nA9pP452CwQs0C/HMw2 rREiYqwwxP7lcIjJUmKEAqHDKFYRVlI8CRWBWBCVaLGKOJQiE23zly0S6omIQRdCYGg26QSwjXzZ ShsdlJk2vu01HrvQaOKowdzMAo8wseMf+yiQWQQPjtma4wZ/5Uc87jGPvzrkI2sTyEaeZCUnmSQh 75gcG84Kkx6rTxH7V0QY6qaGRTzlr7QSykOqspNFbMsCUdjKxLVylpDUoCs/2ElewjJbuPSlBU3J EAuWcpcaZGUNbQmVVPqSlN/BZTMhGcxjMvMlweziLhdozGgC85sg0wkxF9JNVHoMmsvc0v9seSFl stOXr5QlOK2pznc6U5fZLMCnPeeZy3EqhI25aaMP3xhQEl3DLYa850DliFBkHrSQKxHkNhNZ0C42 NJsE8SI4e6nBi250gQ9920r8mRBEWDAQhjSMQBCR0gCitAsqLchLbQPPlbZ0KzMVVhFz2rOW8nKB M4UTfnyK0QtNdKUnJepHs8XTA5jUkwVZwe6SNVWAdSGDVLXh7xokwd1hNUhVlWqPqppVr3B1UmSF VVjPGqa2sFWqNVqrWedaVrNCtX14zate98rXvvr1r4ANrGArEhAAOw== ------=_NextPart_000_0000_01C1605D.05CB0220 Content-Type: image/gif Content-Transfer-Encoding: base64 Content-Location: http://derecho.org/images/transparente1x1.gif R0lGODlhAQABAIAAAAAAAAAAACH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAQAICRAEAOw== ------=_NextPart_000_0000_01C1605D.05CB0220 Content-Type: multipart/alternative; boundary="----=_NextPart_001_0005_01C1605D.05DBCB00" ------=_NextPart_001_0005_01C1605D.05DBCB00 Content-Type: text/html; charset="iso-8859-1" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: http://cr.derecho.org/legislacion/Derecho_Notarial/l-7764 Derecho.Org Costa Rica
 
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7764 =  

C=D3DIGO NOTARIAL

LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REP=DABLICA DE COSTA RICA =

DECRETA:

T=CDTULO I

ORGANIZACI=D3N DEL NOTARIADO P=DABLICO

CAP=CDTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ART=CDCULO 1.- Notariado p=FAblico

El notariado p=FAblico es la funci=F3n p=FAblica ejercida = privadamente.=20 Por medio de ella, el funcionario habilitado asesora a las = personas=20 sobre la correcta formaci=F3n legal de su voluntad en los = actos o=20 contratos jur=EDdicos y da fe de la existencia de los hechos = que=20 ocurran ante =E9l.

ART=CDCULO 2.- Definici=F3n de notario p=FAblico

El notario p=FAblico es el profesional en Derecho, = especialista en=20 Derecho Notarial y Registral, habilitado legalmente para = ejercer la=20 funci=F3n notarial.

En leyes, reglamentos, acuerdos y documentos, cuando se = use la=20 palabra notario debe entenderse referida al notario = p=FAblico.

CAP=CDTULO II

REQUISITOS E IMPEDIMENTOS PARA EJERCER EL NOTARIADO = P=DABLICO

ART=CDCULO 3.- Requisitos

Para ser notario p=FAblico y ejercer como tal, deben = reunirse los=20 siguientes requisitos:

a) Ser de buena conducta.

b) No tener impedimento legal para el ejercicio del = cargo.

c) Ser licenciado en Derecho, con el postgrado en Derecho = Notarial y Registral, graduado de una universidad reconocida = por las=20 autoridades educativas competentes; adem=E1s, haber estado = incorporado=20 al Colegio de Abogados de Costa Rica al menos durante dos = a=F1os y,=20 con la misma antelaci=F3n, haber solicitado la = habilitaci=F3n para=20 ejercer el cargo.

d) Poseer residencia fija en el pa=EDs, salvo los = notarios=20 consulares.

e) Tener oficina abierta al p=FAblico en Costa Rica, = excepto si se=20 trata de notarios consulares.

f) Hablar, entender y escribir correctamente el = espa=F1ol.

Los extranjeros que cumplan con los requisitos anteriores = podr=E1n=20 ejercer el notariado siempre que en su pa=EDs de origen se = otorgue el=20 mismo beneficio a los notarios costarricenses, en igualdad = de=20 condiciones.

ART=CDCULO 4.- Impedimentos

Est=E1n impedidos para ser notarios p=FAblicos:

a) Las personas con limitaciones f=EDsicas o mentales que = las=20 inhabiliten para el ejercicio del notariado, salvo que = demuestren=20 mediante prueba extendida por la medicatura forense, su = aptitud para=20 desempe=F1ar esta funci=F3n.

b) Quienes se encuentren imposibilitados para tener = oficina=20 abierta al p=FAblico.

c) Los condenados por delitos contra la propiedad, buena = fe,=20 administraci=F3n de justicia, confianza p=FAblica o delitos = relativos a=20 la Ley sobre estupefacientes, sustancias psicotr=F3picas, = drogas de=20 uso no autorizado y actividades conexas, No. 7093, de 22 de = abril de=20 1988. Cuando la condena se haya pronunciado en el = extranjero, la=20 prueba de la sentencia firme requerir=E1 del exequ=E1tur=20 correspondiente. Este impedimento regir=E1 por todo el plazo = establecido en la sentencia condenatoria, sin posibilidad de = ser=20 disminuido por los beneficios que, de conformidad con la = legislaci=F3n=20 procesal penal, puedan otorgarse al condenado.

d) Quienes guarden prisi=F3n preventiva.

e) Las personas declaradas en quiebra, concurso civil o=20 interdicci=F3n, mientras no sean rehabilitadas.

f) Quienes ejerzan cargos en cualquier dependencia del = sector=20 p=FAblico, incluso en las estructuradas seg=FAn modelos = organizacionales=20 del Derecho Privado, en los que se les proh=EDba el = ejercicio externo=20 del notariado.

g) Quienes no est=E9n al d=EDa en el pago de las cuotas = del Fondo de=20 garant=EDa de los notarios p=FAblicos, creado en esta ley. =

ART=CDCULO 5.- Excepciones

Se except=FAan de la prohibici=F3n contenida en el inciso = f) del=20 art=EDculo anterior:

a) Las personas que laboren como docentes en entidades=20 educativas.

b) Quienes sean magistrados, jueces o alcaldes suplentes, = cuando=20 sirvan en tales cargos por menos de tres meses. Si las = designaciones=20 excedieren de este lapso, los notarios deber=E1n = comunicarlas a la=20 oficina respectiva y, de inmediato, devolver=E1n el = protocolo con la=20 raz=F3n correspondiente en el estado en que se halle.

c) Los notarios de la Notar=EDa del Estado y los = funcionarios=20 consulares, quienes se regir=E1n, en lo pertinente, por las=20 excepciones resultantes de la presente ley y las = disposiciones=20 legales rectoras de estas dependencias.

d) Los funcionarios de los Poderes Ejecutivo y = Legislativo, las=20 instituciones p=FAblicas y municipalidades, contratados a = plazo fijo,=20 excluidos del R=E9gimen de Servicio Civil y que no gocen de=20 sobresueldo ni compensaci=F3n econ=F3mica de ninguna clase = por=20 prohibici=F3n o dedicaci=F3n exclusiva, siempre que no = exista=20 superposici=F3n horaria ni disposici=F3n en contrario, en la = legislaci=F3n=20 reguladora del =F3rgano o instituci=F3n donde se presten los = servicios.=20

ART=CDCULO 6.- Deberes del notario

Adem=E1s de las obligaciones y los deberes resultantes de = la=20 presente ley, los notarios p=FAblicos est=E1n obligados a = tener una=20 oficina abierta al p=FAblico y brindar los servicios que se = les=20 requieran, de lo cual solo pueden excusarse por causa justa, = moral o=20 legal. Deben asesorar debidamente a quienes les soliciten = los=20 servicios para la correcta formaci=F3n y expresi=F3n legal = de su=20 voluntad en los actos jur=EDdicos que realicen.

ART=CDCULO 7.- Prohibiciones

Proh=EDbese al notario p=FAblico:

a) Atender asuntos profesionales de particulares en las = oficinas=20 de la Administraci=F3n P=FAblica, instituciones estatales=20 descentralizadas o empresas p=FAblicas estructuradas como = entidades=20 privadas, donde preste sus servicios.

b) Autorizar en la Administraci=F3n P=FAblica, = instituciones=20 estatales descentralizadas o empresas p=FAblicas, de las = cuales reciba=20 salario o dieta, actos o contratos jur=EDdicos donde = aparezcan como=20 parte sus patronos o empresas subsidiarias. No obstante, = podr=E1=20 autorizarlos siempre que no cobre honorarios por este = concepto.

Sin embargo, los notarios en r=E9gimen de empleo = p=FAblico podr=E1n=20 cobrar los honorarios correspondientes a los particulares, = en los=20 casos de formalizaci=F3n de escrituras relacionadas con los = fondos de=20 ahorro y pr=E9stamo que funcionen adscritos a cada = instituci=F3n, y no=20 correspondan a la actividad ordinaria del ente patronal. =

c) Autorizar actos o contratos en los cuales tengan = inter=E9s el=20 notario, alguno de los int=E9rpretes o los testigos = instrumentales,=20 sus respectivos c=F3nyuges o convivientes, ascendientes,=20 descendientes, hermanos, t=EDos o sobrinos por = consanguinidad o=20 afinidad. Se entender=E1 que ese inter=E9s existe en los = actos o=20 contratos concernientes a personas jur=EDdicas o entidades = en las=20 cuales el notario, sus padres, c=F3nyuge o conviviente, = hijos y=20 hermanos por consanguinidad o afinidad, tengan o ejerzan = cargos como=20 directores, gerentes, administradores o representantes = legales.

d) Autorizar actos o contratos contrarios a la ley, = ineficaces o=20 los que para ser ejecutados requieran autorizaci=F3n previa, = mientras=20 esta no se haya extendido, o cualquier otra actuaci=F3n o = requisito=20 que impida inscribirlos en los registros p=FAblicos.

e) Ejercer el notariado, simult=E1neamente, en m=E1s de = tres=20 instituciones estatales descentralizadas y en empresas = p=FAblicas=20 estructuradas como entidades privadas.

ART=CDCULO 8.- Regulaciones para la Administraci=F3n = P=FAblica

Queda prohibido a la Administraci=F3n P=FAblica contratar = a un mismo=20 notario en m=E1s de tres instituciones simult=E1neamente. = Para velar por=20 el cumplimiento de esta disposici=F3n, la Direcci=F3n = Nacional de=20 Notariado llevar=E1 en sus registros de inscripci=F3n una = lista de=20 notarios. Asimismo, la Administraci=F3n deber=E1 comunicar a = esta=20 Direcci=F3n la contrataci=F3n de los notarios, a fin de = establecer el=20 respectivo control.

Cuando en los actos o contratos jur=EDdicos en que sean = parte el=20 Estado, sus empresas, las instituciones aut=F3nomas y = semiaut=F3nomas,=20 sean autorizados por notarios que devenguen salario, dieta u = otra=20 remuneraci=F3n de la instituci=F3n respectiva, quien los = autorice no=20 podr=E1 cobrar honorarios profesionales al Estado ni a = terceros.

ART=CDCULO 9.- Fondo de garant=EDa

Cr=E9ase el Fondo de garant=EDa de los notarios = p=FAblicos, el cual=20 ser=E1 administrado por la Direcci=F3n Nacional de Notariado = mediante=20 uno de los entes autorizados para manejar fondos de = capitalizaci=F3n.=20 Se regir=E1 por la Ley del R=E9gimen Privado de Pensiones=20 Complementarias, No. 7523, de 7 de julio de 1995.

Este Fondo constituir=E1 una garant=EDa por los da=F1os y = perjuicios=20 que los notarios, en el ejercicio de su funci=F3n, puedan = ocasionar a=20 terceros. Cubrir=E1 da=F1os y perjuicios hasta por un = m=E1ximo de=20 doscientos salarios base, de acuerdo con la definici=F3n del = art=EDculo=20 2 de la Ley No. 7337, de 5 de mayo de 1993, y conforme al = l=EDmite que=20 establezca la Direcci=F3n Nacional de Notariado, seg=FAn las = posibilidades econ=F3micas del Fondo.

Es obligaci=F3n de todos los notarios cotizar para el = Fondo de=20 garant=EDa. El monto m=E1ximo anual de cotizaci=F3n ser=E1 = equivalente al=20 salario base mensual definido en el art=EDculo 2 de la Ley = No. 7337.=20 Previo estudio actuarial, la Direcci=F3n determinar=E1 = dentro de ese=20 m=E1ximo la cuota mensual de cotizaci=F3n.

Cuando el notario cese en sus funciones, podr=E1 retirar = lo=20 aportado al Fondo, de conformidad con la Ley No. 7523.

Cuando un notario incurra en responsabilidad civil, no = podr=E1=20 volver a ejercer hasta que cubra el monto pagado por la = direcci=F3n.=20

CAP=CDTULO III

INSCRIPCI=D3N DE LOS NOTARIOS

ART=CDCULO 10.- Solicitud de inscripci=F3n

La persona interesada en que se le autorice para ejercer = la=20 funci=F3n notarial, deber=E1 solicitarlo por escrito a la = Direcci=F3n=20 Nacional de Notariado. La solicitud deber=E1 acompa=F1arse = de los=20 siguientes documentos:

a) El t=EDtulo que lo acredite como abogado inscrito en = su Colegio,=20 con dos a=F1os en el ejercicio de la profesi=F3n.

b) El t=EDtulo de especialista en Derecho Notarial y = Registral.=20

c) La direcci=F3n exacta del domicilio y el n=FAmero de = tel=E9fono,=20 facs=EDmil, correo electr=F3nico o apartado postal, si los = tuviere.

d) La indicaci=F3n del lugar donde tiene abierta al = p=FAblico su=20 oficina notarial.

e) Una fotograf=EDa tama=F1o pasaporte, reciente y de = buena calidad,=20 que deber=E1 agregarse a su expediente.

f) Una declaraci=F3n jurada del interesado de que no = tiene ninguno=20 de los impedimentos se=F1alados en el art=EDculo 4 de este = c=F3digo.

g) La c=E9dula de identidad o el documento de = identificaci=F3n, el=20 cual se le devolver=E1 en el acto, una vez que se haya = obtenido una=20 copia.

ART=CDCULO 11.- Tr=E1mite y resoluci=F3n

Si la solicitud estuviere en debida forma, a costa del=20 interesado, se publicar=E1 en La Gaceta y en un peri=F3dico = de=20 circulaci=F3n nacional, un aviso en el cual se invitar=E1, a = quien=20 conozca de hechos o situaciones que afecten la conducta del=20 interesado para el ejercicio de la funci=F3n notarial, para = que los=20 comunique dentro de los quince d=EDas siguientes a la = publicaci=F3n.=20

Cumplidos los requisitos y presentadas las solicitudes en = debida=20 forma, deber=E1n ser resueltas por la Direcci=F3n Nacional = de Notariado,=20 dentro del mes siguiente. Estas resoluciones tendr=E1n = recurso de=20 revocatoria con apelaci=F3n en subsidio ante la Sala Segunda = de la=20 Corte Suprema de Justicia.

La Direcci=F3n queda facultada para requerir, al Registro = Judicial=20 de Delincuentes, una certificaci=F3n de los antecedentes = penales del=20 gestionante.

ART=CDCULO 12.- Prueba y publicidad de la autorizaci=F3n =

Aprobada la solicitud, la Direcci=F3n Nacional de = Notariado=20 expedir=E1 la licencia de notario p=FAblico, la cual ser=E1 = firmada por el=20 Director. La inscripci=F3n se practicar=E1 en el Registro = respectivo.=20

Toda autorizaci=F3n y suspensi=F3n acordadas por la = Direcci=F3n se=20 publicar=E1n en el Bolet=EDn Judicial y se comunicar=E1n a = las=20 dependencias que esta Direcci=F3n estime conveniente.

CAP=CDTULO IV

VIGENCIA DE LA FUNCI=D3N NOTARIAL

ART=CDCULO 13.- Inhabilitaci=F3n

Los notarios p=FAblicos ser=E1n inhabilitados = temporalmente cuando:=20

a) Sean suspendidos disciplinariamente por el =F3rgano = competente.=20

b) Surja alg=FAn hecho que conforme al art=EDculo 4 = impida el=20 ejercicio de la funci=F3n notarial; en tal caso, la = suspensi=F3n se=20 mantendr=E1 mientras dure el impedimento.

c) Abandonen el pa=EDs por m=E1s de seis meses. En esta=20 circunstancia, la suspensi=F3n se mantendr=E1 durante toda = la ausencia.=20

d) Lo soliciten voluntariamente.

CAP=CDTULO V

DEL NOTARIADO CONSULAR

ART=CDCULO 14.- Notario consular

Los c=F3nsules de Costa Rica en el extranjero ejercer=E1n = el=20 notariado p=FAblico en su circunscripci=F3n territorial, = respecto de los=20 hechos, actos o contratos que deban ejecutarse o surtir = efecto en=20 Costa Rica. Ejercer=E1n la funci=F3n de conformidad con este = c=F3digo.=20 Para el notariado consular no se aplicar=E1 lo dispuesto en = el inciso=20 c) del art=EDculo 3 de esta ley.

Corresponde a los notarios consulares vigilar y atender = todas las=20 disposiciones, prohibiciones y dem=E1s estipulaciones que = asumen los=20 notarios p=FAblicos de acuerdo con el presente c=F3digo. = Ser=E1n=20 igualmente sancionables y su funci=F3n estar=E1 sujeta a la=20 fiscalizaci=F3n del =F3rgano correspondiente. La dejaci=F3n = del cargo=20 produce, de pleno derecho, la cesaci=F3n de la funci=F3n = notarial y la=20 obligaci=F3n de devolver el protocolo, con la raz=F3n de = cierre=20 correspondiente y en el estado de uso en que se halle. = Cuando la=20 cesaci=F3n se produzca, el Ministerio de Relaciones = Exteriores y Culto=20 debe comunicarla a la Direcci=F3n Nacional de Notariado y al = Archivo=20 Notarial.

CAP=CDTULO VI

RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS

ART=CDCULO 15.- Responsabilidades

Los notarios p=FAblicos son responsables por el = incumplimiento de=20 sus obligaciones y deberes profesionales, as=ED como por la = violaci=F3n=20 de las leyes y sus reglamentos. Esta responsabilidad puede = ser=20 disciplinaria, civil o penal.

Carecer=E1 de validez cualquier manifestaci=F3n de las = partes en que=20 el notario sea relevado de responsabilidad por el = incumplimiento de=20 sus obligaciones.

ART=CDCULO 16.- Responsabilidad Civil

La indemnizaci=F3n por los da=F1os y perjuicios = ocasionados por la=20 actuaci=F3n del notario p=FAblico a los otorgantes, partes o = terceros,=20 ser=E1 cubierta una vez que lo establezca una resoluci=F3n = judicial=20 firme, dictada en la jurisdicci=F3n com=FAn o la v=EDa = disciplinaria. Para=20 indemnizar, se har=E1 efectiva la garant=EDa rendida, sin = perjuicio de=20 la responsabilidad personal del notario por cualquier saldo = en=20 descubierto.

ART=CDCULO 17.- Responsabilidad penal

Compete a los tribunales penales establecer la = responsabilidad=20 penal de los notarios conforme a la ley.

ART=CDCULO 18.- Responsabilidad disciplinaria

Los notarios ser=E1n sancionados disciplinariamente, = seg=FAn este=20 c=F3digo, por el incumplimiento de la ley, sus reglamentos, = las normas=20 y los principios de la =E9tica profesional, las = disposiciones que=20 dicten la Direcci=F3n Nacional de Notariado y cualquiera de = sus=20 =F3rganos encargados de cumplir funciones relacionadas con = la=20 actividad notarial.

ART=CDCULO 19.- Dependencia de las responsabilidades

Las responsabilidades indicadas en los art=EDculos = anteriores, no=20 son excluyentes entre s=ED. Los notarios pueden ser = sancionados en=20 distintos campos en forma independiente, simult=E1nea o = sucesiva, a=20 excepci=F3n de los casos que deban excluirse en virtud de la = fuerza de=20 cosa juzgada de las sentencias judiciales.

Los tribunales del pa=EDs que conozcan de procesos = relacionados con=20 actuaciones indebidas de los notarios p=FAblicos, deber=E1n = comunicarlo=20 de inmediato a la Direcci=F3n Nacional de Notariado, para = que proceda=20 de conformidad.

ART=CDCULO 20.- Pluralidad de notarios p=FAblicos

Si dos o m=E1s notarios actuaren en conjunto, todos = ser=E1n=20 solidariamente responsables por las faltas u omisiones, = salvo si las=20 circunstancias revelaren que son imputables solo a uno o = algunos de=20 ellos.

CAP=CDTULO VII

DIRECCI=D3N NACIONAL DE NOTARIADO

ART=CDCULO 21.- Creaci=F3n y ubicaci=F3n

Cr=E9ase la Direcci=F3n Nacional de Notariado, = dependencia del Poder=20 Judicial; estar=E1 a cargo de un Director y contar=E1 con el = personal=20 necesario para cumplir con sus funciones, seg=FAn lo = establezca=20 internamente la Corte Suprema de Justicia.

ART=CDCULO 22.- Finalidad

La finalidad de la Direcci=F3n Nacional de Notariado = ser=E1 organizar=20 adecuadamente, en todo el territorio costarricense, tanto la = actividad notarial, como su vigilancia y control.

ART=CDCULO 23.- Director

El Director tendr=E1 el rango de juez presidente de = tribunal de=20 segunda instancia. Deber=E1 ser notario, con un m=EDnimo de = diez a=F1os de=20 experiencia en el ejercicio del notariado, permanecer=E1 = cinco a=F1os en=20 el cargo y podr=E1 ser reelegido. La Corte Suprema de = Justicia lo=20 nombrar=E1, escogiendo de las ternas que propondr=E1n el = Colegio de=20 Abogados y el Ministerio de Justicia y Gracia. Si alguna de = estas=20 instituciones no comunicare ning=FAn nombre dentro de los = quince d=EDas=20 siguientes a la comunicaci=F3n de la vacancia, el Director = ser=E1=20 designado con base en los propuestos; asimismo, si no se = designare=20 del todo dentro de dicho lapso, la Corte lo nombrar=E1 en = forma=20 independiente.

ART=CDCULO 24.- Atribuciones

Son atribuciones de la Direcci=F3n Nacional de Notariado: =

a) Juramentar a los notarios p=FAblicos e inscribirlos en = el=20 registro que debe llevarse para ese efecto.

b) Mantener un registro actualizado de las direcciones = exactas de=20 los notarios p=FAblicos y sus oficinas o despachos.

c) Llevar un registro de las sanciones disciplinarias que = se les=20 impongan a los notarios y velar porque se cumplan = efectivamente.=20

d) Emitir lineamentos de acatamiento obligatorio, para = que los=20 notarios presten servicios a los usuarios en forma eficiente = y=20 segura. Las oficinas p=FAblicas encargadas de recibir y = tramitar los=20 documentos notariales velar=E1n por el cumplimiento de esta=20 disposici=F3n.

e) Decretar la suspensi=F3n de los notarios cuando = sobrevenga=20 alguno de los supuestos indicados en el art=EDculo 4, e = imponer las=20 sanciones disciplinarias cuando la ley le atribuya = competencia.

f) Autorizar la entrega de los tomos de protocolos.

g) Llevar un registro de firmas de los notarios y de los = sellos=20 blancos que deben utilizar en sus actuaciones, as=ED como de = cualquier=20 mecanismo de seguridad que acuerde la Direcci=F3n.

h) Velar porque los protocolos de los notarios = fallecidos,=20 suspendidos o incapacitados sean devueltos a la oficina = respectiva.=20 La Direcci=F3n queda facultada para recogerlos cuando sea = procedente.=20

i) Velar porque los notarios tengan oficina abierta al = p=FAblico y=20 cumplan con la ley y dem=E1s disposiciones, directrices o = lineamentos=20 de acatamiento obligatorio.

j) Denunciar a los notarios ante el Tribunal = disciplinario,=20 cuando estime que han cometido alguna irregularidad que = merezca=20 sanci=F3n.

k) Intervenir como parte en los procesos disciplinarios. =

l) Tramitar y llevar a cabo la reposici=F3n total o = parcial de los=20 protocolos.

m) Resolver las gestiones o cuestiones planteadas = respecto de la=20 funci=F3n notarial, siempre que por ley no le competa a otro = =F3rgano.=20

n) Determinar los medios id=F3neos de seguridad que deben = contener=20 los documentos notariales para su validez.

=F1) Listar las empresas autorizadas en forma exclusiva = para suplir=20 los medios id=F3neos de seguridad que deben contener los = documentos=20 notariales.

o) Llevar un listado de quienes se desempe=F1en como = notarios=20 externos en las instituciones estatales descentralizadas y = empresas=20 p=FAblicas estructuradas como entidades privadas.

CAP=CDTULO VIII

ARCHIVO NOTARIAL

ART=CDCULO 25.- Atribuciones

En el Archivo Nacional existir=E1 un Archivo Notarial, = cuyas=20 funciones son:

a) Conservar los protocolos de los notarios, una vez = devueltos o=20 depositados provisionalmente.

b) Expedir testimonios y certificaciones de las = escrituras de los=20 protocolos depositados en esa oficina.

c) Llevar un registro de los testamentos otorgados ante = los=20 notarios p=FAblicos.

d) Recibir los =EDndices notariales y llevar su control = en la forma=20 y el tiempo que determine el presente c=F3digo.

e) Denunciar, a las autoridades correspondientes, = cualquier=20 anomal=EDa que se descubra en el ejercicio de la funci=F3n = notarial.=20

f) Otras atribuciones resultantes de la ley.

CAP=CDTULO IX

=CDNDICES

ART=CDCULO 26.- Deber de presentar =EDndices

Los notarios p=FAblicos y funcionarios consulares en = funciones de=20 notarios, deben presentar, quincenalmente, al Archivo = Notarial=20 =EDndices con la enumeraci=F3n completa de los instrumentos = autorizados=20 y los requisitos que se=F1ale esta oficina.

ART=CDCULO 27.- Presentaci=F3n de los =EDndices

Los =EDndices quincenales deben presentarse dentro de los = cinco=20 d=EDas h=E1biles siguientes a los d=EDas quince y =FAltimo = de cada mes. Los=20 notarios podr=E1n remitirlos al Archivo Notarial, por correo = certificado o cualquier otro medio que este autorice, con = indicaci=F3n=20 del contenido. Cuando se env=EDen por correo certificado, se = tomar=E1=20 como fecha de presentaci=F3n la se=F1alada en el recibo = extendido por la=20 oficina de correos.

Vencido el t=E9rmino indicado para recibir los =EDndices, = el Archivo=20 Notarial informar=E1 al =F3rgano disciplinario respectivo = cu=E1les=20 notarios no cumplieron oportunamente con la presentaci=F3n. = Si, dentro=20 de los dos d=EDas posteriores al vencimiento de la fecha = para entregar=20 el =EDndice, el =F3rgano disciplinario correspondiente = recibiere copia=20 del =EDndice con raz=F3n de recibo por el Archivo Notarial, = har=E1 caso=20 omiso de la queja contra el notario por no haber presentado = el=20 =EDndice a tiempo.

ART=CDCULO 28.- Correcci=F3n de los =EDndices

Una vez presentado el =EDndice, no proceder=E1 corregir = la=20 informaci=F3n declarada en =E9l, salvo los simples errores = materiales.=20 Por ninguna circunstancia, podr=E1 invalidarse en el = protocolo un=20 instrumento reportado en el =EDndice como debidamente = otorgado ni=20 podr=E1 convalidarse uno que ya se haya informado como no = autorizado.=20

ART=CDCULO 29.- =CDndices de notarios p=FAblicos ausentes = del pa=EDs

Cuando los notarios p=FAblicos se ausenten del pa=EDs, ya = sea que=20 lleven o no el tomo del protocolo, deben presentar los = =EDndices en la=20 forma prevista en este cap=EDtulo. Se except=FAan de esta = obligaci=F3n=20 quienes hayan depositado su protocolo en el Archivo = Notarial.

T=CDTULO II

DE LA FUNCI=D3N NOTARIAL

CAP=CDTULO I

COMPETENCIA MATERIAL

ART=CDCULO 30.- Competencia material de la funci=F3n

La persona autorizada para practicar el notariado, en el=20 ejercicio de esta funci=F3n legitima y autentica los actos = en los que=20 interviene, con sujeci=F3n a las regulaciones del presente = c=F3digo y=20 cualquier otra resultante de leyes especiales, para lo cual = goza de=20 fe p=FAblica. Las dependencias p=FAblicas deben = proporcionarle al=20 notario toda la informaci=F3n que requiera para el = cumplimiento =F3ptimo=20 de su funci=F3n.

ART=CDCULO 31.- Efectos de la fe p=FAblica

El notario tiene fe p=FAblica cuando deja constancia de = un hecho,=20 suceso, situaci=F3n, acto o contrato jur=EDdico, cuya = finalidad sea=20 asegurar o hacer constar derechos y obligaciones, dentro de = los=20 l=EDmites que la ley le se=F1ala para sus atribuciones y con = observaci=F3n=20 de los requisitos de ley.

En virtud de la fe p=FAblica, se presumen ciertas las=20 manifestaciones del notario que consten en los instrumentos = y dem=E1s=20 documentos autorizados por =E9l.

ART=CDCULO 32.- Competencia territorial

Los notarios p=FAblicos son competentes para ejercer sus = funciones=20 en todo el territorio nacional y, fuera de =E9l, en la = autorizaci=F3n de=20 actos y contratos de su competencia que deban surtir efectos = en=20 Costa Rica. Los notarios consulares solo podr=E1n actuar en = las=20 circunscripciones territoriales a que se refiere su = nombramiento.=20

CAP=CDTULO II

EJERCICIO DE LA FUNCI=D3N NOTARIAL

ART=CDCULO 33.- Actuaciones notariales

Los notarios deben actuar en los protocolos autorizados y = se=20 ajustar=E1n a las formalidades y limitaciones previstas para = el=20 efecto, con las excepciones que resulten del presente = c=F3digo y otras=20 leyes.

ART=CDCULO 34.- Alcances de la funci=F3n notarial

Compete al notario p=FAblico:

a) Recibir, interpretar y adecuar al ordenamiento = jur=EDdico las=20 manifestaciones de voluntad de quienes lo requieran, en = cumplimiento=20 de disposiciones legales, estipulaciones contractuales o por = otra=20 causa l=EDcita, para documentar, en forma fehaciente, = hechos, actos o=20 negocios jur=EDdicos.

b) Informar a los interesados del valor y trascendencia = legales=20 de las renuncias que hagan, as=ED como de los grav=E1menes = legales por=20 impuestos o contribuciones que afecten los bienes referidos = en el=20 acto o contrato.

c) Afirmar hechos que ocurran en su presencia y = comprobarlos=20 d=E1ndoles car=E1cter de aut=E9nticos.

d) Confeccionar los documentos correspondientes a su = actuaci=F3n.=20

e) Entablar y sostener, con facultades suficientes, las = acciones,=20 gestiones o recursos autorizados por la ley o los = reglamentos,=20 respecto de los documentos que haya autorizado.

f) Asesorar jur=EDdica y notarialmente.

g) Realizar los estudios registrales.

h) Efectuar las diligencias concernientes a la = inscripci=F3n de los=20 documentos autorizados por =E9l.

i) Autenticar firmas o huellas digitales.

j) Expedir certificaciones.

k) Realizar las diligencias que le encomienden = autoridades=20 judiciales o administrativas, de acuerdo con la ley.

l) Tramitar los asuntos a que se refiere el t=EDtulo VI = de este=20 c=F3digo.

m) Ejecutar cualesquiera otras funciones que le asigne la = ley.=20

ART=CDCULO 35.- Imparcialidad de la actuaci=F3n

Como fedatarios p=FAblicos, los notarios deben actuar de = manera=20 imparcial y objetiva en relaci=F3n con todas las personas = que=20 intervengan en los actos o contratos otorgados en su = presencia.

ART=CDCULO 36.- Solicitud de los servicios

Los notarios actuar=E1n a solicitud de parte interesada, = salvo=20 disposici=F3n legal en contrario.

Deben excusarse de prestar el servicio cuando, bajo su=20 responsabilidad, estimen que la actuaci=F3n es ileg=EDtima o = ineficaz de=20 conformidad con el ordenamiento jur=EDdico o cuando los = interesados no=20 se identifiquen adecuadamente.

ART=CDCULO 37.- Tiempo h=E1bil

Todos los d=EDas y las horas son h=E1biles para el = ejercicio de la=20 funci=F3n notarial.

ART=CDCULO 38.- Secreto profesional

Los notarios est=E1n obligados a guardar el secreto = profesional de=20 las manifestaciones extraprotocolares expresadas por las = partes y=20 dem=E1s interesados en el acto o contrato.

ART=CDCULO 39.- Identificaci=F3n de los comparecientes =

Los notarios deben identificar, cuidadosamente y sin = lugar a=20 dudas, a las partes y los otros intervinientes en los actos = o=20 contratos que autoricen. Los identificar=E1n con base en los = documentos legalmente previstos para el efecto y cualquier = otro que=20 consideren id=F3neo.

En el acto o contrato notarial, deben indicar el = documento de=20 identificaci=F3n y dejarse copia en el archivo de = referencias, cuando=20 lo consideren pertinente.

ART=CDCULO 40.- Capacidad de las personas

Los notarios deber=E1n apreciar la capacidad de las = personas=20 f=EDsicas, comprobar la existencia de las personas = jur=EDdicas, las=20 facultades de los representantes y, en general, cualquier = dato o=20 requisito exigido por la ley para la validez o eficacia de = la=20 actuaci=F3n.

ART=CDCULO 41.- Condiciones de los testigos

Los testigos instrumentales y los de conocimiento deben = ser=20 mayores de edad, saber leer y escribir, as=ED como no tener=20 impedimento legal.

ART=CDCULO 42.- Impedimentos de los testigos

Quienes carezcan de capacidad f=EDsica o mental para = obligarse,=20 est=E1n absolutamente impedidos para intervenir como = testigos=20 instrumentales o de conocimiento.

Est=E1n relativamente impedidos para ser testigos = instrumentales,=20 quienes tengan inter=E9s directo o indirecto en el acto, = contrato o=20 negocio, as=ED como el c=F3nyuge, los hermanos, ascendientes = o=20 descendientes, hasta segundo grado de consanguinidad o = afinidad, del=20 notario o cualquiera de los otorgantes.

T=CDTULO III

DE LOS PROTOCOLOS

CAP=CDTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ART=CDCULO 43.- Definici=F3n

Protocolo es el conjunto de libros o vol=FAmenes = ordenados en forma=20 num=E9rica y cronol=F3gica, en los cuales el notario debe = asentar los=20 instrumentos p=FAblicos que contengan respectivamente los = actos,=20 contratos y hechos jur=EDdicos sometidos a su = autorizaci=F3n.

ART=CDCULO 44.- Tipo de protocolo

Todos los notarios, incluidos quienes ejerzan el = notariado como=20 funcionarios consulares y los de la Notar=EDa del Estado, = usar=E1n un=20 tipo =FAnico de protocolo.

Los tomos se formar=E1n con doscientas hojas removibles = de papel=20 sellado, de treinta l=EDneas cada una. Los folios deber=E1n = llevar=20 impresas la palabra protocolo, la serie y la numeraci=F3n = corrida,=20 seg=FAn la cantidad de hojas; asimismo, ser=E1n = identificadas con el=20 nombre del notario, mediante el uso del sello autorizado = para tal=20 efecto.

El funcionario competente para autorizar el uso de los = protocolos=20 queda facultado para establecer otras disposiciones que = estime=20 necesarias para identificar los protocolos de cada notario y = garantizar la autenticidad de las hojas.

ART=CDCULO 45.- Empleo de los tomos

Los notarios deber=E1n actuar en su protocolo, excepto en = las=20 actuaciones conjuntas o extraprotocolares. Solo podr=E1n = tener en uso=20 un tomo del protocolo. Una vez concluido, debe depositarse = en el=20 Archivo Notarial, que expedir=E1 el comprobante para = solicitar, a las=20 autoridades correspondientes, un nuevo tomo y autorizarlo. =

Queda prohibido comenzar un instrumento en un tomo y = concluirlo=20 en otro.

ART=CDCULO 46.- Exhibici=F3n

El notario o quien tenga en dep=F3sito el protocolo = est=E1 obligado a=20 mostrarlo en su oficina, para lo cual tomar=E1 las = precauciones que=20 considere necesarias.

Cuando peligre evidentemente la integridad del protocolo, = el=20 notario, bajo su responsabilidad, puede abstenerse de = mostrarlo; en=20 tal caso, entregar=E1 una fotocopia certificada. Si una = autoridad=20 jurisdiccional, la Direcci=F3n Nacional de Notariado o el = Archivo=20 Notarial, le ordena al notario exhibir el protocolo, este = deber=E1=20 exhibirlo o depositarlo en la oficina que se le se=F1ale. =

ART=CDCULO 47.- Archivo de referencias

Los notarios deben llevar un archivo de referencias con = los=20 documentos o comprobantes referidos en las escrituras = matrices y=20 que, conforme a la ley, deben quedar en su poder. Estos = documentos o=20 comprobantes ser=E1n enumerados con foliatura corrida.

ART=CDCULO 48.- Copias de instrumentos p=FAblicos

Todo notario p=FAblico deber=E1 conservar en sus archivos = una copia,=20 firmada por =E9l, de todos los instrumentos p=FAblicos que = autorice y=20 deber=E1 hacer constar el n=FAmero de folio correspondiente = a los=20 documentos o comprobantes en el archivo de referencia, si=20 existieren.

CAP=CDTULO II

ENTREGA, CUSTODIA Y DEVOLUCI=D3N DE LOS PROTOCOLOS

ART=CDCULO 49.- Entrega

Los protocolos ser=E1n entregados, personalmente, a los = notarios o=20 a los funcionarios consulares habilitados para ejercer la = funci=F3n=20 notarial, que se encuentren al d=EDa en sus obligaciones = como=20 notarios.

ART=CDCULO 50.- Raz=F3n inicial

En la primera p=E1gina de cada tomo del protocolo, se = consignar=E1=20 una raz=F3n donde consten el n=FAmero del tomo, los folios = que contiene,=20 su estado, la fecha y el nombre del notario p=FAblico o, en = su caso,=20 el del funcionario consular. El funcionario que autoriza el = uso del=20 protocolo y el notario o funcionario que lo recibe = firmar=E1n la=20 raz=F3n. Esta suscripci=F3n hace presumir absolutamente que = el tomo se=20 recibe con sus hojas completas, limpias y en buen estado. =

ART=CDCULO 51.- Custodia y conservaci=F3n del protocolo =

El notario es el depositario y responsable de la guarda y = conservaci=F3n de su protocolo, as=ED como de su = devoluci=F3n oportuna al=20 Archivo Notarial.

ART=CDCULO 52.- Raz=F3n de cierre

Al concluirse cada tomo de protocolo, luego del =FAltimo=20 instrumento p=FAblico el notario debe consignar una raz=F3n = de cierre,=20 en la cual indicar=E1 el n=FAmero de instrumentos que = contiene, su=20 estado y que todos est=E1n debidamente firmados por los = otorgantes y=20 testigos, en su caso, as=ED como cualquier otra = circunstancia que=20 estime importante. Despu=E9s del =FAltimo instrumento = p=FAblico, el=20 notario debe tener cuidado de reservar espacio suficiente = para dicha=20 raz=F3n.

ART=CDCULO 53.- Dep=F3sito de los tomos por = inhabilitaci=F3n o ausencia=20

Cuando los notarios sean inhabilitados o se ausenten del = pa=EDs por=20 un lapso superior a tres meses, deben depositar su protocolo = en el=20 Archivo Notarial.

Si la ausencia del pa=EDs fuere inferior a ese lapso, los = notarios=20 pueden llevar consigo el protocolo, en cuyo caso deben = informarlo a=20 la Direcci=F3n Nacional de Notariado. De no llevarlo = deber=E1n=20 depositarlo en la Direcci=F3n o en una notar=EDa = seleccionada por ellos,=20 con la respectiva comunicaci=F3n a la Direcci=F3n.

ART=CDCULO 54.- Revisi=F3n y autorizaci=F3n de nuevo tomo =

Entregado el tomo, el Archivo Notarial lo revisar=E1 para = constatar=20 que el n=FAmero de folios est=E9 completo y que todos los = instrumentos=20 p=FAblicos v=E1lidos hayan sido suscritos por el notario; = adem=E1s,=20 verificar=E1 que el notario solicitante se encuentre al = d=EDa en la=20 presentaci=F3n de los =EDndices.

Comprobados los requisitos anteriores, el Archivo = Notarial=20 emitir=E1 una autorizaci=F3n para que el interesado solicite = el nuevo=20 tomo.

ART=CDCULO 55.- Entrega de tomos inconclusos

En caso de que el notario sea suspendido o abandone el = pa=EDs por=20 m=E1s de seis meses o cuando surja impedimento legal para el = ejercicio=20 del notariado, la inhabilitaci=F3n al notario o el cese = voluntario en=20 la actividad, debe consignarse en la raz=F3n de cierre, en = los=20 t=E9rminos indicados y el tomo debe devolverse al Archivo = Notarial en=20 el estado en que se halle.

ART=CDCULO 56.- Fallecimiento del notario

De fallecer un notario, se tendr=E1 por concluido el tomo = de su=20 protocolo en curso. El albacea de la sucesi=F3n, el = c=F3nyuge del=20 notario, sus parientes, los administradores de sus bienes o=20 cualquier otra persona que pueda hacerlo, debe devolver el = protocolo=20 al Archivo Notarial, el que deber=E1 informar de inmediato = al Registro=20 Nacional y la Direcci=F3n Nacional de Notariado.

ART=CDCULO 57.- Providencias para devolver los tomos

La Direcci=F3n Nacional de Notariado estar=E1 obligada a = tomar las=20 providencias necesarias para devolver oportunamente los = protocolos,=20 recogerlos y entregarlos al Archivo Notarial cuando proceda. =

ART=CDCULO 58.- Conclusi=F3n sin intervenci=F3n del = notario

Cuando un tomo debe tenerse por concluido sin = intervenci=F3n del=20 notario, el Jefe del Archivo Notarial consignar=E1 la = raz=F3n de cierre,=20 en la forma antes dispuesta.

ART=CDCULO 59.- Devoluci=F3n de protocolos de la = Notar=EDa del Estado y=20 los consulados

Las normas anteriores rigen, tambi=E9n, para los notarios = de la=20 Notar=EDa del Estado y los funcionarios consulares = autorizados para el=20 ejercicio del notariado. Los superiores de estos = funcionarios=20 velar=E1n por el cumplimiento de esas normas.

ART=CDCULO 60.- Custodia definitiva de los protocolos =

Corresponde al Archivo Notarial la custodia de los tomos = de=20 protocolos, los cuales no podr=E1n salir de esta = dependencia, salvo=20 por orden de los tribunales de justicia o la Direcci=F3n = Nacional de=20 Notariado. En estos casos, deber=E1n ser devueltos al = Archivo Notarial=20 en un plazo m=E1ximo de tres meses. Vencido ese t=E9rmino = sin haber sido=20 devueltos, el Archivo Notarial informar=E1 la situaci=F3n a = la Corte=20 Suprema de Justicia para lo procedente.

Asimismo, para conservar los tomos en condiciones = =F3ptimas, la=20 Junta Administrativa del Archivo Nacional cobrar=E1, por la=20 encuadernaci=F3n y cualquier otro medio de protecci=F3n, la = suma que=20 considere conveniente.

CAP=CDTULO III

REPOSICI=D3N DE TOMOS DEL PROTOCOLO

ART=CDCULO 61.- Aviso de extrav=EDo

Cuando el tomo de un protocolo en curso se extrav=EDe, = destruya,=20 inutilice, sea sustra=EDdo o se deteriore, total o = parcialmente, el=20 notario debe dar cuenta inmediata, por escrito, a la = Direcci=F3n=20 Nacional de Notariado y detallar=E1 los hechos en un plazo = m=E1ximo de=20 tres d=EDas.

La Direcci=F3n ordenar=E1 la reposici=F3n correspondiente = y, de=20 sospechar un delito, lo denunciar=E1 al Ministerio P=FAblico = para que=20 proceda conforme a la ley.

Si el da=F1o fuere =FAnicamente parcial, las partes = deterioradas se=20 acompa=F1ar=E1n con la solicitud de reposici=F3n.

ART=CDCULO 62.- Reposici=F3n inmediata

Reportado el da=F1o o extrav=EDo de hojas no utilizadas, = la Direcci=F3n=20 Nacional de Notariado ordenar=E1 reponerlas. Lo comunicar=E1 = al=20 proveedor de especies fiscales para que le expenda, al = notario, las=20 hojas por reponer. La reposici=F3n se har=E1 constar = mediante raz=F3n que=20 consignar=E1 en el volumen, el cual se le devolver=E1 al = notario.

ART=CDCULO 63.- Presentaci=F3n de copias

Si la reposici=F3n fuere de instrumentos p=FAblicos, el = notario debe=20 presentar, junto con la solicitud, las copias de esos = instrumentos,=20 firmadas por =E9l y har=E1 constar que son fieles a los = originales.

ART=CDCULO 64.- Citaci=F3n a interesados

En la reposici=F3n de tomos utilizados total o = parcialmente, la=20 Direcci=F3n Nacional de Notariado, por medio de tres avisos = que se=20 publicar=E1n a costa del notario en un diario de = circulaci=F3n nacional,=20 citar=E1 a todos los interesados con el fin de que, dentro = del mes=20 siguiente a la publicaci=F3n del =FAltimo, presenten las = reproducciones=20 de los instrumentos p=FAblicos en su poder y se apersonen = para hacer=20 valer sus derechos.

ART=CDCULO 65.- Reposici=F3n

Transcurrido el mes a que se refiere el art=EDculo = anterior, se=20 ordenar=E1 la reposici=F3n de los instrumentos p=FAblicos. = Se repondr=E1n=20 cronol=F3gicamente, con base en las copias aportadas por el = notario y=20 los interesados o las que la Direcci=F3n Nacional de = Notariado, por su=20 cuenta, haya obtenido de otras fuentes. En la raz=F3n = inicial del tomo=20 que se reponga totalmente o al iniciarse la reposici=F3n = parcial,=20 deber=E1 dejarse constancia de que se trata de una = reposici=F3n e=20 identificarse debidamente el material utilizado para el fin. = Para=20 estos efectos, el notario, deber=E1 aportar el archivo de = referencia y=20 las copias de instrumentos p=FAblicos, seg=FAn los = art=EDculos 47 y 48 de=20 este c=F3digo. De incumplir esta disposici=F3n, se le = sancionar=E1=20 conforme a lo estipulado en =E9l.

ART=CDCULO 66.- Tiempo de espera

Si la reposici=F3n no pudiere realizarse en un solo acto, = deber=E1=20 concederse un plazo de espera de seis meses contados a = partir de la=20 publicaci=F3n del =FAltimo aviso. Durante este per=EDodo, se = efectuar=E1n=20 las reposiciones que procedan con base en las reproducciones = que=20 vayan present=E1ndose.

Transcurrido ese lapso, la reposici=F3n se dar=E1 por = concluida,=20 mediante una raz=F3n en la cual se especificar=E1 el = n=FAmero de=20 instrumentos repuestos y el de los pendientes de = reposici=F3n.

En todo caso, se dejar=E1 constancia de errores o = diferencias que=20 se observen en los documentos presentados y se dispondr=E1 = lo m=E1s=20 conveniente para la reproducci=F3n correcta de los = instrumentos.

Las razones referidas ser=E1n firmadas por el titular de = la=20 Direcci=F3n.

ART=CDCULO 67.- Dep=F3sito de los tomos repuestos

Una vez practicada la reposici=F3n total o parcial o = cuando se haya=20 dado por concluida, los tomos se remitir=E1n al Archivo = Notarial para=20 la custodia definitiva. Lo anterior no impedir=E1 que la = reposici=F3n=20 sea complementada, si aparecieren nuevos materiales que lo = permitan.=20

ART=CDCULO 68.- Autorizaci=F3n para continuar cartulando =

Mientras se practican las diligencias de reposici=F3n, si = el=20 notario lo solicitare, presentando, de no existir fuerza = mayor que=20 se lo impida, la totalidad de las copias de los instrumentos = por=20 reponer, la Direcci=F3n Nacional de Notariado podr=E1 = autorizar la=20 entrega del siguiente tomo del protocolo.

Los tomos sustra=EDdos o extraviados, que aparezcan = despu=E9s de=20 entregado un tomo nuevo, deber=E1n presentarse a esa = Direcci=F3n para=20 que d=E9 por concluidos los tr=E1mites de reposici=F3n, = cierre el tomo y=20 lo env=EDe al Archivo Notarial.

ART=CDCULO 69.- Gastos

Los gastos de la reposici=F3n correr=E1n por cuenta del = notario=20 interesado, quien deber=E1 colaborar eficientemente para = llevarla a=20 cabo.

T=CDTULO IV

DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

CAP=CDTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ART=CDCULO 70.- Definici=F3n

Documento notarial es el expedido o autorizado por el = notario=20 p=FAblico o funcionario consular en el ejercicio de = funciones=20 notariales, dentro de los l=EDmites de su competencia y con = las=20 formalidades de ley.

ART=CDCULO 71.- Idioma

Los documentos notariales deben redactarse en espa=F1ol, = salvo los=20 vocablos t=E9cnicos expresados en otro idioma, nombres de = personas,=20 marcas, sitios o lugares, cuya traducci=F3n no proceda, o = las=20 expresiones de uso com=FAn o que se considere necesario = introducir=20 para la correcta comprensi=F3n y eficacia del instrumento. = En este=20 =FAltimo caso, deber=E1 indicarse a continuaci=F3n y entre = par=E9ntesis el=20 significado en espa=F1ol.

ART=CDCULO 72.- Uso de idioma extranjero

Cuando alg=FAn compareciente o interesado no comprenda el = espa=F1ol,=20 deben intervenir un traductor oficial u otro aceptado por = las partes=20 y el notario p=FAblico, salvo que este entienda el idioma = del=20 compareciente. En tal caso, el notario, bajo su = responsabilidad,=20 efectuar=E1 la traducci=F3n legal del texto, si todos los = interesados en=20 el acto o contrato lo consintieren. El interesado debe = quedar=20 enterado del texto del documento en el idioma que conoce. =

Si, al otorgar un instrumento p=FAblico, se presentare el = acto=20 escrito en idioma extranjero, en el archivo de referencias = se=20 conservar=E1 el documento o una copia de =E9l autenticada = por el=20 notario.

Las normas referentes a la capacidad, las condiciones y=20 prohibiciones de los testigos instrumentales ser=E1n = aplicables a los=20 int=E9rpretes.

El otorgamiento de testamentos de personas que no hablen = espa=F1ol=20 se regir=E1 por lo dispuesto en el C=F3digo Civil.

ART=CDCULO 73.- Escritura y forma de los documentos

Los documentos notariales deben estar manuscritos o=20 mecanografiados, caracteres legibles y tinta o impresi=F3n = indelebles.=20

El texto del documento debe escribirse en forma continua, = sin=20 dejar espacios en blanco. Siempre deber=E1n respetarse los = m=E1rgenes,=20 pero carecer=E1n de validez las palabras escritas en ellos, = salvo que=20 se trate de notas marginales en el protocolo, autorizadas = por la=20 ley.

Excepto las escrituras matrices del protocolo, los = documentos que=20 el notario autorice deben llevar siempre su firma, el sello = blanco,=20 el respectivo c=F3digo de barras y cualquier otro medio = id=F3neo de=20 seguridad, determinado por la Direcci=F3n Nacional de = Notariado.

Los documentos inscribibles en el Registro Nacional, = adem=E1s de=20 los requisitos anteriores, deben cumplir con los requisitos = de=20 seguridad establecidos por esta instituci=F3n.

ART=CDCULO 74.- N=FAmeros, abreviaturas, s=EDmbolos y = signos

En los documentos notariales, no deben usarse = abreviaturas,=20 s=EDmbolos ni signos, salvo los de puntuaci=F3n, = ortograf=EDa y los=20 autorizados por la ley; tampoco deben expresarse los = n=FAmeros con=20 cifras, excepto si se tratare de certificaciones hechas = mediante=20 fotocopias o cuando se transcriban literalmente documentos u = otras=20 piezas.

ART=CDCULO 75.- Correcciones

En los documentos notariales no deben introducirse = testaduras,=20 raspaduras, entrerrenglonaduras, borrones, enmiendas ni = otras=20 correcciones. Los errores o las omisiones deben salvarse por = medio=20 de notas al final del documento, pero antes de las firmas o = mediante=20 documento adicional.

El notario p=FAblico proceder=E1 en igual forma con los = dem=E1s=20 errores, equivocaciones y omisiones en que incurra o con las = aclaraciones y modificaciones que agregue.

ART=CDCULO 76.- Uso de papel de tama=F1o oficio

Todas las actuaciones del notario deben escribirse = siempre en=20 papel de tama=F1o oficio. Los documentos notariales = deber=E1n expedirse=20 siempre en ese tipo de papel, el cual siempre deber=E1 = contener=20 mecanismos de seguridad que garanticen la autenticidad y = pertenencia=20 al notario autorizante, seg=FAn lo disponga la Direcci=F3n = Nacional de=20 Notariado.

ART=CDCULO 77.- Copia o certificaci=F3n parcial de = documentos

Cuando se transcriba o certifique parte de un documento, = asiento,=20 pieza o matriz, debe advertirse, bajo la responsabilidad del = notario, que se trata de una transcripci=F3n en lo = conducente, y que=20 lo omitido no modifica, altera, condiciona, restringe ni = desvirt=FAa=20 lo transcrito.

ART=CDCULO 78.- Imposibilidad de firmar

Si un otorgante o interesado debe suscribir un documento=20 notarial, pero no puede o no sabe hacerlo, imprimir=E1 su = huella=20 digital al pie del documento. El notario indicar=E1 a cu=E1l = dedo y=20 extremidad corresponde.

ART=CDCULO 79.- Documentos registrales

Los documentos sujetos a inscripci=F3n en los registros y = las=20 oficinas p=FAblicas, deben cumplir con lo establecido en = este c=F3digo,=20 sin perjuicio de lo dispuesto en otras leyes y reglamentos. =

ART=CDCULO 80.- Clases de documentos

Los documentos notariales son protocolares o = extraprotocolares,=20 seg=FAn sus originales se extiendan en el protocolo o fuera = de =E9l.=20

Los documentos protocolares consisten en escrituras = p=FAblicas,=20 actas notariales o protocolizaciones consignadas en el = protocolo del=20 notario.

Son extraprotocolares las reproducciones de instrumentos=20 p=FAblicos, certificaciones de documentos, piezas de = expedientes o=20 inscripciones, traducciones, actas, diligencias y otras = actuaciones=20 que el notario p=FAblico, autorizado por ley, extiende fuera = del=20 protocolo.

CAP=CDTULO II

ESCRITURAS P=DABLICAS

ART=CDCULO 81.- Escritura

La escritura p=FAblica constar=E1 de tres partes: = introducci=F3n,=20 contenido y conclusi=F3n.

La introducci=F3n estar=E1 compuesta por el = encabezamiento, la=20 comparecencia y las representaciones. El contenido estar=E1 = formado=20 por los antecedentes y las estipulaciones de los = comparecientes. La=20 conclusi=F3n incluir=E1 las reservas y advertencias = notariales, las=20 constancias, el otorgamiento y la autorizaci=F3n.

ART=CDCULO 82.- Encabezamiento

Toda escritura se iniciar=E1 con su n=FAmero, el nombre y = los=20 apellidos del notario, su condici=F3n de tal y el lugar de = su oficina.=20 Cada tomo del protocolo tendr=E1 su numeraci=F3n aut=F3noma, = que se=20 iniciar=E1 con el n=FAmero uno.

ART=CDCULO 83.- Comparecencia

En la comparecencia se expresar=E1n el nombre y los = apellidos de=20 los comparecientes, la clase de documento de = identificaci=F3n que=20 porten con el n=FAmero si lo tuviere, el estado civil, el = n=FAmero de=20 nupcias, la profesi=F3n u ocupaci=F3n, el domicilio y la = direcci=F3n=20 exactos, as=ED como la nacionalidad si son extranjeros.

ART=CDCULO 84.- Representaciones

Cuando el compareciente act=FAe en nombre de otra = persona, f=EDsica o=20 jur=EDdica, deber=E1 indicarse a qui=E9n representa, con = expresi=F3n del=20 nombre y los apellidos de esta, as=ED como las calidades = referidas en=20 el art=EDculo anterior y, en su caso, la clase y el = n=FAmero, si lo=20 tuviere, del documento de identificaci=F3n o el nombre, el = domicilio y=20 la direcci=F3n exactos de la persona representada.

El notario p=FAblico dar=E1 fe de la personer=EDa vigente = con vista del=20 documento donde conste, mencionando el funcionario que la = autoriza y=20 la fecha; adem=E1s, dejar=E1 agregado el poder original en = su archivo de=20 referencias. Cuando la personer=EDa conste en registros = p=FAblicos,=20 indicar=E1 la personer=EDa vigente con vista del registro = respectivo. De=20 comprobarse que la personer=EDa indicada no est=E1 vigente, = se cancelar=E1=20 el asiento de presentaci=F3n.

Si intervinieren entidades de derecho p=FAblico, el = notario deber=E1=20 dar fe con vista del acuerdo o aviso publicado en La Gaceta. =

Trat=E1ndose de menores costarricenses, el notario = p=FAblico deber=E1=20 dar fe de la representaci=F3n respectiva con vista de las = citas de=20 inscripci=F3n del nacimiento en el Registro Civil.

Cuando un acto o contrato se realice por medio del = apoderado, el=20 notario deber=E1 consignar las referencias del instrumento = donde=20 consta dicho poder.

ART=CDCULO 85.- Intervenci=F3n de extranjeros

Si en un acto o contrato intervinieren extranjeros, = deber=E1n ser=20 identificados con base en los documentos previstos para tal = efecto=20 por la ley, las convenciones o los tratados internacionales. = Se=20 indicar=E1 la nacionalidad y, si en el pa=EDs de origen se = usare solo un=20 apellido, el nombre se consignar=E1 en esta forma; en tal = caso, el=20 notario deber=E1 dejar constancia de ello. Cuando el nombre = de la=20 persona se componga de palabras incomprensibles para la = cultura=20 costarricense, deber=E1 indicarse a la par de cada una y = entre=20 par=E9ntesis, cu=E1l corresponde propiamente al nombre y = cu=E1l al=20 apellido o los apellidos.

Cuando personas extranjeras otorguen escrituras, el = notario=20 deber=E1 tomar todas las medidas pertinentes para asegurarse = de que=20 los documentos de identificaci=F3n y los poderes otorgados = por ellos=20 son aut=E9nticos.

ART=CDCULO 86.- Antecedentes

El notario p=FAblico consignar=E1, si lo estimare = necesario o a=20 solicitud de los comparecientes, la relaci=F3n de todas las=20 circunstancias de hecho o jur=EDdicas, que constituyan = antecedentes=20 del acto o negocio otorgado. De igual modo indicar=E1, si = fuere=20 indispensable, la condici=F3n de los comparecientes respecto = de los=20 bienes objeto del otorgamiento.

ART=CDCULO 87.- Estipulaciones

El notario p=FAblico redactar=E1, en forma clara y = detallada, el acto=20 o contrato, ajustando lo expresado por los comparecientes a = las=20 disposiciones legales, en la forma requerida para que surta = los=20 efectos jur=EDdicos respectivos.

ART=CDCULO 88.- Escrituras p=FAblicas relativas a = inmuebles

Si se tratare de escrituras relativas a inmuebles sujetas = a=20 inscripci=F3n en el Registro P=FAblico, deber=E1n indicarse = la provincia y=20 el n=FAmero de finca. Tambi=E9n deber=E1n indicarse = expresamente la=20 naturaleza, la medida, la situaci=F3n y los linderos.

ART=CDCULO 89.- Reservas y advertencias notariales

La conclusi=F3n se iniciar=E1 con todas las advertencias = y reservas=20 que el notario p=FAblico debe hacer, por ley, a los = comparecientes.=20

ART=CDCULO 90.- Constancias

Adem=E1s de cualquier otra constancia que exija la ley, = el notario=20 p=FAblico deber=E1 dejar constar que:

a) Le han presentado los documentos que sirven como = prueba para=20 daciones de fe espec=EDficas y que deban agregarse al = archivo de=20 referencias conforme a la ley.

b) Ha tenido a la vista los documentos no esenciales a = que se=20 refiere la escritura y la circunstancia de que estos quedan=20 agregados al archivo de referencias, si as=ED lo dispusiere = el=20 notario.

ART=CDCULO 91.- Otorgamiento

Al concluirse el acto, el notario deber=E1 leer el = contenido de la=20 escritura a los comparecientes y, en su caso, a los = testigos;=20 asimismo, deber=E1 permitirles a los sordos leerlas por s=ED = mismos y=20 dejar=E1 constancia de ello y del consentimiento o la = aprobaci=F3n de=20 los interesados.

ART=CDCULO 92.- Autorizaci=F3n

La autorizaci=F3n contendr=E1:

a) El nombre, los apellidos, los domicilios y la = identificaci=F3n=20 de los testigos.

b) La indicaci=F3n de que se han extendido o no una o = m=E1s=20 reproducciones en el mismo acto de firmarse la escritura o = de que se=20 expedir=E1n en el t=E9rmino de ley.

c) La constancia que firman el notario p=FAblico, los = testigos=20 instrumentales, los de conocimiento y los int=E9rpretes en = su caso,=20 as=ED como los comparecientes o el motivo por el cual estos = no firman.=20

d) El lugar, la hora, el d=EDa, mes y a=F1o en que se = autoriza la=20 escritura.

e) Las notas necesarias para salvar errores, llenar = omisiones y=20 hacer aclaraciones o modificaciones.

f) Las firmas de quienes intervienen en la escritura o = las=20 huellas digitales de los comparecientes, en su caso.

Lo dispuesto en el art=EDculo anterior y en los incisos = b) a f) del=20 presente art=EDculo, deber=E1 aparecer al final de la = conclusi=F3n de la=20 escritura.

ART=CDCULO 93.- Lugar y orden de las firmas

Las firmas de los comparecientes deber=E1n consignarse en = forma=20 seguida, sin ning=FAn espacio entre el fin de la escritura y = el inicio=20 de las firmas. Primero firmar=E1n los comparecientes y los = testigos,=20 en su caso; al final, el notario autorizante. El = incumplimiento se=20 sancionar=E1 de acuerdo con este c=F3digo.

ART=CDCULO 94.- Negativa a firmar

Confeccionada la escritura y firmada por uno o m=E1s=20 comparecientes, si los restantes o uno de ellos no quisieren = suscribirla, el notario p=FAblico consignar=E1 la raz=F3n = correspondiente=20 al pie o al margen.

No obstante, si, en una misma escritura se otorgaren = varios actos=20 o contratos con existencia jur=EDdica independiente y no = condicionados=20 entre s=ED, el notario la autorizar=E1 respecto de los actos = o contratos=20 cuyos comparecientes la hayan firmado, y dejar=E1 constancia = de ello,=20 al pie o al margen.

ART=CDCULO 95.- Presunciones

Aunque no se indique expresamente, en toda escritura se = presume=20 que:

a) El notario p=FAblico ha identificado debidamente a las = partes,=20 los int=E9rpretes y testigos de conocimiento, en su caso. =

b) Los testigos instrumentales son conocidos del notario, = salvo=20 que indique lo contrario, y tienen capacidad legal para = serlo.

ART=CDCULO 96.- Notas

Para la correcci=F3n de errores en la escritura o su = modificaci=F3n,=20 el notario podr=E1 escribir notas marginales o al pie de la = matriz,=20 siempre que las partes las firmen.

Si el tomo del protocolo fue entregado al Archivo = Notarial, esta=20 oficina se lo facilitar=E1 al notario, para consignar las = notas, pero=20 sin que el tomo salga de esta dependencia.

ART=CDCULO 97.- Notas marginales de referencia

Siempre que se adicione, rescinda o modifique, en = cualquier=20 forma, el contenido de una escritura p=FAblica o se revoque = o=20 modifique un testamento o un poder especial, por medio de = otra=20 escritura p=FAblica otorgada con posterioridad, el notario = autorizante=20 de la =FAltima estar=E1 obligado a consignar, mediante nota = marginal en=20 la escritura adicionada, rescindida, modificada o revocada, = el=20 nombre y los apellidos del notario, el tomo, folio y = n=FAmero de la=20 escritura donde se realiz=F3 la adici=F3n, revocaci=F3n, = rescisi=F3n o=20 modificaci=F3n, si fuere el tomo del protocolo en uso.

Si el tomo del protocolo donde debe consignarse la nota = marginal=20 indicada en el p=E1rrafo anterior perteneciere a otro = notario o=20 estuviere depositado en el Archivo Notarial, el otorgante de = la=20 modificaci=F3n deber=E1 notificar al otro notario para que = este la lleve=20 a cabo o al Archivo Notarial; en tal caso, acompa=F1ar=E1 la = nota con el=20 =EDndice notarial respectivo, para que el Archivo la = consigne dentro=20 de las veinticuatro horas siguientes al recibo de la = notificaci=F3n.=20

La notificaci=F3n podr=E1 realizarse personalmente o por = telegrama,=20 correo certificado o facs=EDmil.

El notario que incumpla lo establecido en este art=EDculo = ser=E1=20 sancionado de conformidad con este c=F3digo.

ART=CDCULO 98.- Reservas en inmuebles

En las reservas gratuitas de uso, usufructo, = habitaci=F3n, goce y=20 posesi=F3n, no ser=E1 indispensable la aceptaci=F3n del = beneficiario ni su=20 comparecencia, sin perjuicio de que pueda renunciarlas.

ART=CDCULO 99.- Escrituras adicionales

Mediante escritura adicional otorgada por los mismos=20 comparecientes, sus causahabientes o representantes podr=E1n = corregirse errores o llenarse omisiones de la escritura = principal;=20 pero no proceder=E1 constituir un nuevo acto ni contrato. =

El notario otorgante de una escritura adicional deber=E1 = cumplir=20 con lo establecido en el art=EDculo 97 anterior.

ART=CDCULO 100.- Comparecencia de partes en hipotecas = comunes

En la constituci=F3n de hipotecas comunes, no es = necesaria la=20 aceptaci=F3n del acreedor y, en la cancelaci=F3n, no se = requiere la=20 intervenci=F3n del deudor.

CAP=CDTULO III

ACTAS NOTARIALES

ART=CDCULO 101.- Definici=F3n

Las actas notariales son instrumentos p=FAblicos cuyas = finalidades=20 principales son comprobar, por medio del notario y a = solicitud de=20 parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le = consten u=20 ocurran en su presencia, darles car=E1cter de aut=E9nticos, = o bien hacer=20 constar notificaciones, prevenciones o intimaciones = procedentes=20 seg=FAn la ley.

A las actas notariales les ser=E1n aplicables, en lo = pertinente,=20 las disposiciones de las escrituras p=FAblicas, con las = salvedades=20 resultantes de este cap=EDtulo.

ART=CDCULO 102.- Requisitos

Las actas notariales deber=E1n contener los siguientes = requisitos:=20

a) En la introducci=F3n, deber=E1 hacerse constar a = solicitud de=20 qui=E9n se procede y el motivo por el cual interviene el = notario.

b) En caso de representaci=F3n, el notario indicar=E1 la = que exprese=20 la parte interesada, sin necesidad de comprobar la = personer=EDa.

c) El notario que no conozca a quienes debe notificar, = informar,=20 intimar o prevenir, deber=E1 procurar identificarlos y = hacerles saber=20 por encargo de qui=E9n procede, su calidad de notario, la = diligencia=20 por efectuar y el derecho que les asiste de hacer constar = las=20 manifestaciones que tengan a bien sobre esa diligencia, = siempre que=20 sean pertinentes a juicio del profesional.

d) En la descripci=F3n se relatar=E1n, objetiva y = concretamente,=20 todas las circunstancias necesarias para los fines = jur=EDdicos de las=20 diligencias y los detalles o condiciones solicitados.

e) La presencia del solicitante no es necesaria a menos = que deba=20 suscribir legalmente el acta.

f) No es indispensable la unidad del acto ni del texto. = Por tal=20 raz=F3n, podr=E1n extenderse actas al mismo tiempo que se = comprueban los=20 hechos, mientras se realiza la diligencia o con = posterioridad,=20 siempre que se confeccionen dentro de las veinticuatro horas = siguientes. Podr=E1n tambi=E9n separarse en dos o m=E1s = textos, en orden=20 cronol=F3gico, lo cual deber=E1 advertirse.

g) Si la diligencia se refiriere a un documento y = legalmente=20 fuere exigible, se dejar=E1 en =E9l una constancia suscinta = de lo=20 actuado, indicando el n=FAmero de tomo del protocolo, la = p=E1gina y el=20 instrumento en que se levanta el acta, as=ED como su fecha. =

h) En la conclusi=F3n, no se requiere leer el acta a los=20 interesados; tampoco, su aprobaci=F3n, y podr=E1 llevar o no = sus firmas.=20 El notario autorizar=E1 el acta, aunque alguno no quiera o = no pueda=20 firmar, y dejar=E1 constancia del hecho.

i) En las actas, podr=E1n incluirse informes o juicios de = profesionales, peritos y otros concurrentes, sobre la = naturaleza,=20 las condiciones y consecuencias de los hechos comprobados. = Se=20 indicar=E1n sus nombres, apellidos y calidades, y ellos = deber=E1n firmar=20 el acta.

ART=CDCULO 103.- Diligencias relacionadas con personas =

Si la actuaci=F3n se refiriere a notificaci=F3n, = requerimiento o=20 cualquier otro acto relacionado con personas, se = practicar=E1 donde=20 ellas se encuentren y su respuesta se consignar=E1 en el = acta.

Si en el lugar indicado por el interesado no se = encontrare=20 persona alguna capacitada para entenderse con la diligencia = o si el=20 notario p=FAblico no fuere atendido, se har=E1n constar = estas=20 circunstancias.

ART=CDCULO 104.- Actas de presencia o comprobaci=F3n

Cuando se trate de comprobar la existencia, condiciones,=20 calidades, o funciones de una persona, el estado de una = cosa, los=20 hechos, las fechas, los sucesos o las circunstancias que = presencie=20 el notario p=FAblico, o casos similares, en el acta se = har=E1n constar=20 los datos necesarios para la plena eficacia de la = intervenci=F3n.

ART=CDCULO 105.- Protocolizaciones

Si se tratare de protocolizar documentos, diligencias, = piezas de=20 expedientes, actuaciones o actas, en la introducci=F3n = deber=E1=20 indicarse el motivo por el cual se act=FAa. Si obedeciere a = resoluci=F3n=20 judicial, se expresar=E1 el tribunal que la dict=F3, as=ED = como el lugar,=20 la hora y la fecha de ella y el juicio en que recay=F3. A = continuaci=F3n=20 se copiar=E1n fielmente, en lo que interesa para los fines = jur=EDdicos,=20 el documento o las piezas respectivas, en forma total o = parcial.=20

Al final se dejar=E1 constancia ante los interesados que = hayan=20 concurrido de que lo copiado se confront=F3 con sus = originales y=20 result=F3 conforme. Los interesados deber=E1n firmar o se = indicar=E1 el=20 motivo por el cual no firmaron.

En las protocolizaciones, el notario p=FAblico podr=E1 = corregir, bajo=20 su responsabilidad, los errores, las omisiones o faltas de = car=E1cter=20 material que advierta en las piezas originales o los que = resulten de=20 la confrontaci=F3n con los datos de expedientes o del = Registro=20 P=FAblico, los cuales deber=E1n advertirse en el mismo = documento.

En toda protocolizaci=F3n, el notario deber=E1 conservar, = en el=20 archivo de referencias, copia del documento, el acta o la = pieza a=20 que se refiere la intervenci=F3n.

ART=CDCULO 106.- Libros, folletos y gr=E1ficos

Si la diligencia se refiriere a libros, folletos o = documentos muy=20 extensos a juicio del notario p=FAblico, no ser=E1 necesario = copiarlos=20 =EDntegramente y bastar=E1 una rese=F1a para identificarlos; = en ella se=20 consignar=E1 la raz=F3n correspondiente, que deber=E1 ser = firmada por el=20 notario, as=ED como cada folio de aquellos.

En igual forma se proceder=E1 cuando se trate de planos,=20 fotograf=EDas, cuadros, gr=E1ficos u otra clase de elementos = o sistemas.=20 En lo posible, se dispondr=E1n medidas para comprobar su = autenticidad=20 o evitar su alteraci=F3n.

ART=CDCULO 107.- Efectos de la protocolizaci=F3n de = documentos=20 privados

La protocolizaci=F3n de documentos privados no les = confiere la=20 condici=F3n de instrumentos p=FAblicos; tampoco sirven para = provocar=20 inscripciones en los registros ni en las oficinas = p=FAblicas, excepto=20 cuando se trate de actas o piezas cuyo contenido deba = inscribirse=20 conforme a la ley.

Si en un proceso judicial o administrativo se invocare la = protocolizaci=F3n de un documento, pretendiendo derechos con = base en=20 ella, y se cuestionare la autenticidad del contenido = incorporado al=20 protocolo, el documento notarial ser=E1 ineficaz para fundar = el=20 derecho y el pretensor deber=E1 presentar el documento = original.

En toda protocolizaci=F3n, el notario debe conservar, en = el archivo=20 de referencias, copia del documento, acta o pieza a que se = refiere=20 la intervenci=F3n.

CAP=CDTULO IV

ACTOS EXTRAPROTOCOLARES

ART=CDCULO 108.- Definici=F3n

Actos extraprotocolares son las reproducciones de = instrumentos=20 p=FAblicos, certificaciones de documentos, piezas de = expedientes o de=20 inscripciones, traducciones y cualquier otra actuaci=F3n o = diligencia=20 que el notario p=FAblico, autorizado por ley, lleva a cabo = fuera del=20 protocolo.

ART=CDCULO 109.- Traducciones

El Notario P=FAblico, por s=ED y bajo su responsabilidad, = podr=E1=20 autorizar sus propias traducciones de documentos, = instrumentos,=20 cartas u otras piezas no redactadas en idioma distinto del = espa=F1ol.=20

A la traducci=F3n, deber=E1 adjunt=E1rsele el original o = una copia=20 autenticada por el notario, quien consignar=E1 en el = documento=20 original la raz=F3n de identidad correspondiente; adem=E1s, = deber=E1=20 dejarse una reproducci=F3n en el archivo de referencias. =

Las traducciones surtir=E1n los efectos del documento = traducido,=20 sin perjuicio de lo dispuesto en el art=EDculo 107.

ART=CDCULO 110.- Potestad certificadora

Los notarios podr=E1n extender, bajo su responsabilidad,=20 certificaciones relativas a inscripciones, expedientes, = resoluciones=20 o documentos existentes en registros y oficinas p=FAblicas, = as=ED como=20 de libros, documentos o piezas privadas en poder de = particulares.=20 Para este fin, pueden utilizar fotocopias. En todo caso es = necesario=20 indicar si el documento se certifica literalmente, en lo = conducente=20 o en relaci=F3n.

Si lo certificado fueren documentos privados, el notario = debe=20 dejar copia aut=E9ntica en el archivo de referencias, con = indicaci=F3n=20 del solicitante y de la hora y fecha en que se expidi=F3. =

En estas certificaciones, podr=E1n corregirse errores = materiales o=20 subsanarse omisiones en la pieza original y en las=20 protocolizaciones, lo cual debe advertirse.

Siempre deben satisfacerse las especies fiscales=20 correspondientes, los timbres o derechos que deban cubrirse, = como si=20 las certificaciones fueran expedidas por la oficina o el = registro=20 donde constan las piezas originales. Para todos los efectos = legales,=20 esas certificaciones tendr=E1n el valor que las leyes = conceden a las=20 extendidas por los funcionarios de dichas dependencias, = mientras no=20 se compruebe, con certificaci=F3n emanada de ellos, que = carecen de=20 exactitud sin que sea necesario, en este caso, arg=FCir = falsedad.

El notario que en dichas certificaciones consigne datos = falsos,=20 aparte de las responsabilidades penales y civiles, ser=E1 = sancionado=20 disciplinariamente.

En las certificaciones de documentos privados en poder de = particulares ser=E1 aplicable, en lo pertinente, el

art=EDculo 107.

ART=CDCULO 111.- Autenticaci=F3n de firmas y huellas = digitales

El notario podr=E1 autenticar firmas o huellas digitales, = siempre=20 que hayan sido impresas en su presencia; para ello debe = hacer=20 constar que son aut=E9nticas. Del mismo modo se proceder=E1 = cuando una=20 persona firme a ruego de otra que no sabe o no puede = hacerlo; en=20 este caso, debe firmar en presencia del notario.

Los documentos privados en que se practiquen = autenticaciones,=20 conservar=E1n ese mismo car=E1cter.

CAP=CDTULO V

REPRODUCCI=D3N DE INSTRUMENTOS P=DABLICOS

ART=CDCULO 112.- Clases de reproducciones

Las reproducciones de instrumentos p=FAblicos pueden = consistir en=20 testimonios, certificaciones y copias aut=E9nticas.

ART=CDCULO 113.- Expedici=F3n de testimonio

Solamente el notario podr=E1 expedir testimonios de los=20 instrumentos p=FAblicos otorgados en su protocolo, mientras = el=20 respectivo tomo est=E9 en su poder. Si ya el protocolo = hubiere sido=20 devuelto a la oficina correspondiente, los testimonios = podr=E1n ser=20 expedidos por el notario o el funcionario encargado de = custodiar el=20 tomo, salvo lo dispuesto por el art=EDculo 123.

ART=CDCULO 114.- Estructura de los testimonios

Los testimonios constituyen la reproducci=F3n del = instrumento=20 p=FAblico original. Constan de dos partes: la copia literal, = total o=20 parcial, de la matriz y el engrose, que le confiere calidad=20 ejecutoria para producir los efectos jur=EDdicos = respectivos.

ART=CDCULO 115.- Engrose

El engrose debe hacer constar que se reproduce el = instrumento=20 matriz, identific=E1ndolo con su n=FAmero, la p=E1gina donde = se inicia y=20 el tomo del protocolo donde consta; la conformidad de la=20 confrontaci=F3n con el original; adem=E1s, si se trata del = primer=20 testimonio o de ulterior y en qu=E9 momento se expide, as=ED = como el=20 lugar, la hora y la fecha, si se extiende con posterioridad = a la=20 autorizaci=F3n de la matriz. En la reproducci=F3n parcial = debe=20 expresarse esta circunstancia.

Al expedirse el testimonio en virtud de orden judicial o = de=20 funcionario autorizado por ley, en el engrose se indicar=E1 = el=20 tribunal o el funcionario que lo ordena, su nombre y el = cargo que=20 desempe=F1a, la fecha de la orden o la hora y la fecha de la = resoluci=F3n respectiva.

El notario deber=E1 firmar el testimonio e imprimir al = lado o al=20 pie su sello.

ART=CDCULO 116.- Reproducci=F3n de testimonios

En los testimonios, la reproducci=F3n debe imprimirse de = modo que=20 se garantice la permanencia indeleble del texto.

ART=CDCULO 117.- Clases de testimonios

Los testimonios son primeros o ulteriores. Los primeros = son los=20 expedidos al firmarse la escritura original o dentro de los = diez=20 d=EDas h=E1biles siguientes y ser=E1n firmados por el = notario y las partes=20 cuando estas lo deseen. Los ulteriores son los expedidos en=20 cualquier otra oportunidad. El notario los extender=E1 o, en = su caso,=20 el Archivo Notarial, cuando cualquiera de las partes o una = persona=20 con inter=E9s leg=EDtimo lo solicite, o lo ordene alg=FAn = funcionario=20 autorizado por ley. Aun cuando el tomo respectivo est=E9 = depositado,=20 el notario podr=E1 expedir testimonios de escrituras que = haya=20 autorizado.

ART=CDCULO 118.- Correcciones en los testimonios

Al copiarse la escritura original, podr=E1n incorporarse = al=20 testimonio las adiciones y enmiendas practicadas en la = matriz o bien=20 agregarse por medio de nota al pie.

Los errores y las omisiones de copia que se detecten al = expedir=20 el testimonio, se especificar=E1n y salvar=E1n a = continuaci=F3n del=20 engrose, como nota antes de la firma respectiva. Los que se=20 adviertan despu=E9s podr=E1n enmendarse mediante raz=F3n = notarial, fechada=20 y autorizada por el notario p=FAblico, al pie del = testimonio.

Con igual autorizaci=F3n, los errores y las omisiones del = engrose=20 podr=E1n corregirse despu=E9s de la firma del testimonio. =

El notario que, con vista en la matriz, corrija un error=20 inexistente en ella, ser=E1 sancionado seg=FAn este = c=F3digo, sin=20 perjuicio de la responsabilidad penal.

ART=CDCULO 119.- Razones notariales

Las reproducciones de instrumentos p=FAblicos y = documentos=20 extraprotocolares, podr=E1n llevar al pie las razones = notariales=20 exigidas por las leyes y los reglamentos para efectos=20 administrativos o de otra =EDndole; no ser=E1 necesario = anotar en la=20 matriz las razones consignadas en dichas reproducciones. =

ART=CDCULO 120.- Certificaciones de instrumentos = p=FAblicos

Las certificaciones de instrumentos p=FAblicos deben = indicar, al=20 comienzo, el nombre y los apellidos del notario p=FAblico o = del=20 funcionario que las extienda, la condici=F3n de notario o el = puesto=20 que el funcionario desempe=F1a, el tomo del protocolo y la = p=E1gina=20 donde se asent=F3 o inici=F3 el instrumento p=FAblico, el = nombre del=20 notario y la manifestaci=F3n de que la reproducci=F3n es = parcial, en su=20 caso. A continuaci=F3n se copiar=E1 el instrumento original, = ya sea en=20 forma total o en lo conducente.

Como conclusi=F3n se expresar=E1 la conformidad con la = escritura=20 original, la adici=F3n y la cancelaci=F3n, cuando se exijan, = tanto de=20 las especies fiscales como de los derechos de ley; adem=E1s, = el lugar,=20 la hora y la fecha de expedici=F3n. Seguidamente, el notario = o el=20 funcionario autorizar=E1 el documento con su firma y sello. =

Las certificaciones deben indicar el nombre y los = apellidos del=20 solicitante.

Respecto de errores y notas, se aplicar=E1n las normas = anteriores=20 sobre testimonios.

ART=CDCULO 121.- Copias simples y constancias

Para usos administrativos o particulares, podr=E1n = expedirse copias=20 simples y constancias de los instrumentos p=FAblicos, las = que no=20 sustituir=E1n los testimonios ni las certificaciones.

ART=CDCULO 122.- Testimonios impresos

No obstante lo anterior, el Registro Nacional, en = coordinaci=F3n=20 con la Direcci=F3n Nacional de Notariado, podr=E1 autorizar = el uso de=20 f=F3rmulas impresas, de acuerdo con el formato que se estime = adecuado=20 para cada una de las transacciones legales inscribibles. En = tal=20 caso, el Registro suministrar=E1, a costa del notario, las = f=F3rmulas,=20 que podr=E1n adecuarse a las exigencias mec=E1nicas y = tecnol=F3gicas=20 empleadas al registrar documentos y contar con los = mecanismos de=20 seguridad exigidos para los testimonios ordinarios. = Estar=E1n exentos=20 de pago los notarios consulares, el Archivo Notarial y la=20 Procuradur=EDa General de la Rep=FAblica. El valor de las = f=F3rmulas ser=E1=20 el mismo del papel que se utilice para los testimonios no = impresos.=20 El notario dar=E1 fe siempre de que los datos extractados de = la matriz=20 e incorporados a la f=F3rmula, son fieles al original, = cancelar=E1 los=20 espacios en blanco innecesarios y la firmar=E1 junto con las = partes.=20 El uso de estas f=F3rmulas impresas quedar=E1n a opci=F3n = del notario.=20

ART=CDCULO 123.- Pluralidad de notarios p=FAblicos

En instrumentos p=FAblicos autorizados por dos o m=E1s = notarios=20 p=FAblicos, cualquiera de ellos puede expedir reproducciones = del=20 instrumento en que haya actuado.

T=CDTULO V

DE LA EFICACIA DE LOS INSTRUMENTOS P=DABLICOS

CAP=CDTULO I

EFECTOS DE LOS INSTRUMENTOS P=DABLICOS

ART=CDCULO 124.- Existencia y efectos sustantivos

La existencia del instrumento p=FAblico se comprueba = mediante el=20 original o las reproducciones de la matriz legalmente = expedida.=20 Produce, por s=ED mismo, los efectos jur=EDdicos que deban = derivarse de=20 la voluntad de los otorgantes; obliga a las oficinas=20 correspondientes para darle el tr=E1mite necesario a fin de = cumplir lo=20 querido por los otorgantes y prueba, tambi=E9n por s=ED = mismo, los=20 hechos, las situaciones y las dem=E1s circunstancias de que = el notario=20 haya dado fe en el ejercicio de su funci=F3n.

ART=CDCULO 125.- Cotejo

La parte a quien se oponga un instrumento notarial puede = pedir el=20 cotejo con el original. Si no resultare conforme, se = estar=E1 a lo que=20 indique la matriz. Cuando sea imposible cotejarlo, por = da=F1o o=20 desaparici=F3n del original, la reproducci=F3n har=E1 fe = mientras no se=20 demuestre su inexactitud o falsedad.

Las oficinas encargadas de registrar instrumentos = notariales=20 pueden pedir, administrativamente y sin responsabilidad, el = cotejo=20 de la reproducci=F3n con el original. El Archivo Notarial = los=20 cotejar=E1, si el tomo del protocolo se encontrare = depositado en esta=20 oficina; en caso contrario, lo efectuar=E1 la Direcci=F3n = Nacional de=20 Notariado.

Ambas entidades llevar=E1n a cabo la diligencia con = citaci=F3n del=20 notario y las partes cuyas direcciones consten en el = testimonio; se=20 les avisar=E1 telegr=E1ficamente la hora y fecha se=F1aladas = para el acto.=20

Mientras se realiza el cotejo, el tr=E1mite del documento = quedar=E1=20 en suspenso y, si se detectare alguna omisi=F3n importante o = falsedad,=20 la reproducci=F3n se tendr=E1 como ineficaz mientras no se = dicte=20 resoluci=F3n judicial en contrario, sin perjuicio de que la = parte=20 interesada pueda reponer el documento correcto.

Los tribunales o las dependencias administrativas que = detecten=20 alguna anomal=EDa en la fidelidad y exactitud de las = reproducciones,=20 la comunicar=E1n de inmediato al =F3rgano disciplinario = correspondiente.=20

CAP=CDTULO II

INVALIDEZ DE LOS INSTRUMENTOS P=DABLICOS

ART=CDCULO 126.- Nulidad absoluta

Sin perjuicio de las nulidades que procedan conforme a la = ley, en=20 atenci=F3n al cumplimiento de requisitos o condiciones = relativos a las=20 personas, los actos o contratos, ser=E1n absolutamente nulos = y no=20 valdr=E1n como instrumentos p=FAblicos:

a) Los no extendidos en protocolo o que no hayan sido = firmados=20 por el notario, alguno de los otorgantes sin indicar el = motivo de la=20 omisi=F3n, los int=E9rpretes o los testigos instrumentales o = de=20 conocimiento, cuando su asistencia sea obligatoria. Se = except=FAa lo=20 previsto en el segundo p=E1rrafo del art=EDculo 94. En = cuanto al=20 requisito de las firmas, queda a salvo lo dispuesto por el = C=F3digo=20 Civil para los testamentos.

b) Los otorgados ante un notario que haya cesado en sus=20 funciones, salvo si la parte que los hace valer hubiere = obrado de=20 buena fe y, al tiempo de otorgarse la escritura, todav=EDa = ejerciere=20 sus funciones p=FAblicamente.

c) Los escritos en un idioma distinto del espa=F1ol u = otorgados en=20 contravenci=F3n del art=EDculo 72.

d) Los otorgados en contravenci=F3n de lo dispuesto en el = inciso c)=20 del art=EDculo 7 de este c=F3digo, con la excepci=F3n = resultante del=20 art=EDculo 127, los contrarios a las leyes o ineficaces o = los=20 otorgados sin las autorizaciones previas exigidas por la ley = para=20 poder realizar el acto o contrato.

e) Los no mecanografiados o no manuscritos con tinta = indeleble.=20

f) Los que no contengan el nombre del notario y aquellos = en los=20 cuales del documento no pueda deducirse con certeza la = identidad del=20 autorizante.

g) Los que no contengan en su cuerpo el nombre y los = apellidos de=20 alg=FAn otorgante.

h) Los que no indiquen la hora y fecha del otorgamiento o = la=20 confecci=F3n.

i) Los declarados falsos por sentencia con autoridad de = cosa=20 juzgada.

ART=CDCULO 127.- Nulidad relativa

Sin perjuicio de las anulabilidades procedentes conforme = a la=20 ley, son anulables los instrumentos p=FAblicos cuando alguno = de los=20 testigos instrumentales o int=E9rpretes tenga impedimento = respecto del=20 notario o alguno de los otorgantes, en los t=E9rminos del = art=EDculo 42.=20

Sin embargo, quienes aparezcan en el documento como = obligados o=20 deudores, no podr=E1n reclamar la nulidad si estuvieren = emparentados=20 con el testigo o el int=E9rprete.

ART=CDCULO 128.- Valor de los documentos anulados

Las escrituras anuladas valdr=E1n como documentos = privados de fecha=20 cierta, cuando est=E9n firmadas por las partes, con = excepci=F3n de las=20 sancionadas con nulidad absoluta en los incisos d) e i) del = art=EDculo=20 126 de este c=F3digo.

T=CDTULO VI

DE LA COMPETENCIA EN ACTIVIDAD JUDICIAL NO CONTENCIOSA =

CAP=CDTULO =DANICO

ART=CDCULO 129.- Competencia material

Los notarios p=FAblicos podr=E1n tramitar sucesiones = testamentarias y=20 ab intestato, adopciones, localizaciones de derechos = indivisos sobre=20 fincas con plano catastrado, titulaci=F3n de vivienda = campesina,=20 informaciones de perpetua memoria, divisiones de cosas = comunes, en=20 forma material o mediante la venta p=FAblica, distribuci=F3n = del precio,=20 deslindes y amojonamientos y consignaciones de pago por = sumas de=20 dinero.

El tr=E1mite de esos asuntos ante notario ser=E1 optativo = y solo=20 podr=E1n ser sometidos al conocimiento de esos funcionarios = cuando no=20 figuren como interesados menores de edad ni incapaces.

ART=CDCULO 130.- Procedimiento

Las actuaciones de los notarios ser=E1n = extraprotocolares. Se=20 except=FAan los actos o contratos que, como consecuencia de = los=20 asuntos sometidos a su conocimiento, deban documentarse en = esa forma=20 para hacerse valer en las oficinas p=FAblicas; adem=E1s lo = que disponga=20 en contrario este c=F3digo o cualquier otra ley.

Para el tr=E1mite de los asuntos, las actuaciones = notariales se=20 ajustar=E1n a los procedimientos y las disposiciones = previstas en la=20 legislaci=F3n.

La intervenci=F3n del notario deber=E1 ser requerida en = forma=20 personal y esta gesti=F3n se har=E1 constar en un acta, con = la que se=20 iniciar=E1 el expediente respectivo. Otras intervenciones = podr=E1n=20 realizarse por escrito; pero, el notario ser=E1 siempre = responsable de=20 la autenticidad de toda actuaci=F3n o presentaci=F3n que se = formule ante=20 =E9l.

ART=CDCULO 131.- Registro y custodia de expedientes

El notario deber=E1 llevar un registro de cada uno de los = expedientes, los cuales numerar=E1 en forma continua. Una = vez=20 concluidos, se remitir=E1n al Archivo Judicial para la = custodia=20 definitiva.

ART=CDCULO 132.- Consignaci=F3n de sumas de dinero

La oferta de pago se har=E1 constar en acta protocolar, = la cual se=20 iniciar=E1 con la referencia a la solicitud del oferente y = al n=FAmero=20 del expediente de la notar=EDa a la que dicha oferta da = lugar.

Si el acreedor acepta el pago, este deber=E1 hacerse en = el acto,=20 previa entrega del documento o t=EDtulo donde conste el = cr=E9dito o de=20 un recibo por la suma entregada en todos los dem=E1s casos. = La entrega=20 del recibo podr=E1 omitirse si el acreedor suscribiere el = acta=20 notarial. La negativa del acreedor a proceder conforme a lo = indicado=20 equivale al rechazo de la oferta.

Si el acreedor no aceptare el pago o fuere imposible = realizar la=20 oferta por motivos atribuibles a =E9l, se proceder=E1 = conforme a lo=20 indicado en el art=EDculo 870 del C=F3digo Procesal Civil. =

Cualquier incumplimiento de esta norma invalida, para = todo=20 efecto, el pago pretendido.

En cuanto al pago por consignaci=F3n, se aplicar=E1n en = lo pertinente=20 las disposiciones de los C=F3digos Civil y Procesal Civil. =

ART=CDCULO 133.- Valor de las actuaciones

Para todos los efectos legales, las actuaciones de los = notarios=20 en los asuntos de su competencia tendr=E1n igual valor que = las=20 practicadas por los funcionarios judiciales.

ART=CDCULO 134.- P=E9rdida de la competencia

El notario se abstendr=E1 de continuar tramitando el = asunto no=20 contencioso en los siguientes casos:

a) Cuando alg=FAn interesado se lo solicite.

b) Por oposici=F3n escrita ante la Notar=EDa.

c) Cuando surja contenci=F3n o declinatoria.

d) Cuando el tribunal respectivo lo disponga, a solicitud = de=20 parte interesada.

Ante esas situaciones, el notario suspender=E1 todo = tr=E1mite y=20 pasar=E1 el expediente al tribunal al que le competa = conocerlo.

Las resoluciones y actuaciones posteriores ser=E1n = absolutamente=20 nulas. Si el notario persistiere en seguir conociendo del = asunto a=20 pesar de la oposici=F3n expresa, ser=E1 juzgado y sancionado = por el=20 delito de usurpaci=F3n de autoridad.

ART=CDCULO 135.- Asuntos pendientes en los tribunales =

Los asuntos pendientes en los tribunales podr=E1n ser = continuados y=20 concluidos por el notario que se escoja, si todos los = interesados lo=20 solicitaren as=ED por escrito.

ART=CDCULO 136.- Nombramiento de peritos y honorarios =

El nombramiento de peritos por parte de los notarios, no = podr=E1=20 recaer en empleados ni allegados suyos; tampoco en ninguna = persona=20 de las referidas en el inciso c) del

art=EDculo 7.

El notario deber=E1 designar a personas id=F3neas que = re=FAnan los=20 requisitos dispuestos por el C=F3digo Procesal Civil, y los = honorarios=20 se les pagar=E1n con base en las tarifas fijadas por la = Corte Suprema=20 de Justicia.

ART=CDCULO 137.- Honorarios

Los notarios autorizados devengar=E1n honorarios iguales = a los que=20 perciben los abogados por la tramitaci=F3n de asuntos = similares con=20 sede judicial.

T=CDTULO VII

DEL R=C9GIMEN DISCIPLINARIO DE LOS NOTARIOS

CAP=CDTULO I

COMPETENCIA DISCIPLINARIA Y CLASES DE SANCIONES

ART=CDCULO 138.- Competencia

Excepto las sanciones que, seg=FAn este c=F3digo, le = corresponde=20 imponer a la Direcci=F3n Nacional de Notariado, es = competencia del=20 Poder Judicial, por medio de los =F3rganos determinados en = la presente=20 ley, ejercer el r=E9gimen disciplinario de los notarios = p=FAblicos y=20 hacer efectiva la responsabilidad civil por sus faltas.

ART=CDCULO 139.- Clases de sanciones

Las sanciones pueden consistir en apercibimiento, = reprensi=F3n y=20 suspensi=F3n en el ejercicio de la funci=F3n notarial.

El apercibimiento y la reprensi=F3n proceder=E1n en caso = de falta=20 leve, seg=FAn su importancia.

Existir=E1 falta grave y, por consiguiente, proceder=E1 = la suspensi=F3n=20 en todos los casos en que la conducta del notario perjudique = a las=20 partes, terceros o la fe p=FAblica, as=ED como cuando se = incumplan=20 requisitos, condiciones o deberes propios del ejercicio del=20 notariado, contemplados en las leyes o resultantes de las=20 disposiciones emanadas de las autoridades p=FAblicas, en el = ejercicio=20 de competencias legales.

ART=CDCULO 140.- Competencia administrativa

Corresponde a la Direcci=F3n Nacional de Notariado = decretar las=20 suspensiones en los casos de impedimento se=F1alados en el = art=EDculo 4=20 de esta ley, as=ED como cuando falten requisitos o = condiciones para el=20 ejercicio del notariado.

Tambi=E9n es competencia de esa Direcci=F3n disciplinar a = los=20 notarios por incumplir los lineamentos y las directrices o=20 exigencias dispuestas por la propia Direcci=F3n o por = cualquier otra=20 dependencia en el ejercicio de sus funciones, as=ED como por = la falta=20 de presentaci=F3n de los =EDndices notariales.

ART=CDCULO 141.- Competencia jurisdiccional

En todos los dem=E1s casos, la competencia disciplinaria = les=20 corresponder=E1 a los =F3rganos jurisdiccionales indicados = en el=20 art=EDculo 169.

ART=CDCULO 142.- Aplicaci=F3n del r=E9gimen disciplinario = a los=20 c=F3nsules

En cuanto a las funciones notariales, los notarios = consulares=20 estar=E1n sujetos al mismo r=E9gimen disciplinario, as=ED = como la=20 responsabilidad civil y penal establecida en este c=F3digo. = Aplicada=20 la sanci=F3n, se le comunicar=E1 al Ministerio de Relaciones = Exteriores=20 y Culto para lo que proceda en derecho.

ART=CDCULO 143.- Suspensiones hasta por un mes

Se impondr=E1 a los notarios una suspensi=F3n hasta por = un mes de=20 acuerdo con la importancia y gravedad de la falta, cuando: =

a) Act=FAen sin estar al d=EDa en la garant=EDa exigida = por

ley, una vez prevenidos por la Direcci=F3n Nacional de = Notariado.=20

b) No acaten los lineamientos, las directrices ni las = exigencias=20 de la Direcci=F3n o de cualquier otra autoridad competente = para=20 emitirlos.

c) Se nieguen a exhibir el protocolo, si fuere = obligatorio.

d) No notifiquen a la Direcci=F3n, dentro de un plazo de = quince=20 d=EDas, el extrav=EDo o la destrucci=F3n total o parcial del = protocolo,=20 para que se inicie la reposici=F3n.

e) In